智能电子单据管理助力企业费控及差旅管理新突破

自 2022 年底疫情退潮，商业的浪潮再度翻涌。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如春日繁花般“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域一片繁荣。差旅消费总体金额同比飙升 220.11%，环比也大幅上升 95.49%。实体经济活动显著回暖，制造业更是一马当先，消费金额同比增长 397.22%。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高，虽然交易总量尚未达到 2019 年疫情前的峰值，但企业在业务拓展与成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力如巨石般沉重。智能电子单据管理在此时就显得尤为重要，它能为企业在复杂的费控及差旅管理中提供有力支持。

市场形势：多元图景下的费控及差旅市场

从行业视角来看，2023 年 1 – 7 月各行业消费金额同比增速一路高歌猛进。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达 146.69%，环比增长 43.17%。制造业更是独占鳌头，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业的增幅也均在 270%以上。智能电子单据管理能够帮助企业更好地应对各行业不同的消费情况，精准把控费用。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在 160%以上。其中，机票、火车增速更是超过 260%，长途商旅的增长势头尤为强劲。疫情结束后，到店用餐消费金额也实现了 2 倍增长。智能电子单据管理可以对各业务线的费用进行清晰记录和管理，提高企业的费用管控效率。

区域上，2023 年 1 – 7 月有 13 个省、自治区、直辖市消费金额同比增速在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。长三角、珠三角、京津地区消费总额更高，这些地区也是经济活跃、企业业务活动集中的区域。但行业、区域之间增长并不均衡，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。智能电子单据管理可以根据不同区域的消费特点，为企业提供针对性的费用管理方案。

痛点分析：企业费控及差旅管理的困境

成本上，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。2023 年初疫情退潮后，人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量在同比和环比上都明显高于消费订单量，企业在价格飙升的情况下超标现象严重，成本控制风险凸显。智能电子单据管理能够实时监控费用情况，帮助企业有效控制成本。

效率方面，费用管控场景中企业最大的痛点就是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。智能电子单据管理可以实现单据的自动化处理，大大提高工作效率。

管控上，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则为 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。智能电子单据管理可以加强事前管控，统一数据口径，为企业提供有效的费用分析工具。

解决方案整体策略概述：数字化引领的费控新方向

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能电子单据管理是其中的重要一环，它能为企业实现数字化费控提供有力支撑。

当前，企业数字化趋势日益增强，控制行为前移的趋势也愈发明显。企业在成本控制上更加精细，积极寻找降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业也在努力消除不必要的作业，如业务单据免打印、使用电子发票等方式来降本增效。此外，企业更加关注数字化分析，以寻找影响降本增效的深层因素。智能电子单据管理能够满足企业在数字化转型过程中的这些需求，帮助企业实现降本增效和可持续发展。

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，而智能电子单据管理则是这些系统的关键组成部分，能够为企业实现切实可行的降本增效、可持续发展路径。

核心模块：智能费控的强力支撑

预算管控模块，2023 年 7 月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。智能电子单据管理可以与预算管控模块紧密结合，确保费用支出在预算范围内。

消费标准自动控制模块，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。智能电子单据管理可以为消费标准自动控制提供准确的数据支持，确保费用合规。

数字化费控与电子档案模块，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。智能电子单据管理可以实现单据的电子化存储和管理，提高企业的数字化水平。

线上支付与业财一体化模块，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。智能电子单据管理可以实现线上支付与业财一体化的无缝对接，提高企业的财务管理效率。

竞争优势：合思方案的独特魅力

广泛连接的生态，合思基于此能够为企业提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。智能电子单据管理在这样的生态中能够更好地发挥作用，与其他服务模块协同工作，为企业提供更全面的费控解决方案。

双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更加高效、便捷的费控及差旅管理体验。智能电子单据管理可以贯穿整个流程，实现费用的自动化处理和管理。

数据深度分析能力，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，结合多维度分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层因素。智能电子单据管理可以为数据深度分析提供准确的数据来源，帮助企业做出更明智的决策。

丰富的行业经验和客户案例，合思成立以来已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功的客户案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的解决方案和服务。智能电子单据管理在众多客户案例中得到了实践和验证，具有很高的可靠性和实用性。

成功案例：合思方案的实际成效

L4 级无需报销上市公司最佳实践，该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。智能电子单据管理在这个案例中发挥了重要作用，实现了单据的自动化处理和管理，提高了报销效率。

连锁经营上市公司案例，企业接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。智能电子单据管理可以对商城的消费数据进行有效管理，确保费用的合规和透明。

消费即省钱案例，企业使用合思商城“合力省”政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工 10 元 – 100 元不等的消费红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。智能电子单据管理可以对消费激励政策的执行情况进行监控和管理，确保政策的有效实施。

流程自动化案例，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。智能电子单据管理可以与流程引擎紧密结合，实现差旅补贴的自动化处理和管理。

服务体系：全方位保障企业需求

研发中心，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的解决方案。智能电子单据管理作为产品的重要组成部分，也会随着研发的推进不断优化和完善。

直营服务网络，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是智能电子单据管理的使用咨询还是遇到的问题，都能得到快速响应和解决。

合作伙伴，合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展服务范围，为更多企业提供服务。智能电子单据管理可以通过合作伙伴的推广，让更多的企业受益。

技术支持与培训，合思为客户提供全方位的技术支持和培训服务，帮助客户更好地使用产品，解决使用过程中遇到的问题，提升客户的使用体验和效率。对于智能电子单据管理的使用，客户可以通过培训快速掌握，技术支持也能随时解决使用中的难题。

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的解决方案，尤其是智能电子单据管理，能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思的解决方案可以提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的费控及差旅管理解决方案，助力企业实现高效、可持续发展。如果你想体验智能电子单据管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。