在传统财务模式的笼罩下，企业宛如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多难以逾越的困境。企业财务报销流程宛如一条缓慢而复杂的生产线，所有环节均依赖人工操作。员工需手工提交申请，财务人员要进行人工审核，还得线下核对预算和费用标准，这不仅效率低下，而且极易出错。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，进、销项发票管理犹如一团乱麻，严重影响企业的常态化运营。财务人员每天都被大量的发票、凭证所淹没，人工装订凭证并归档，耗费了大量的时间和精力，同时还占用了大量的场地和耗材成本。员工因公消费时，不仅需要个人垫资、自行采购，事后还要经历繁琐的报销流程，这无疑增加了员工的负担。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光，为企业照亮了前行的道路。
合思全场景破局之钥
合思深知企业在传统财务模式下的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，以敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过该平台，企业可以实现费用支付审批的全流程数字化管理，大大提高了审批效率。
在采购管理方面，合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台，能够统一集成采购合同、订单的信息，有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这使得企业在费用支付审批过程中，能够更加清晰地了解采购业务的情况，确保审批的准确性和及时性。
在销售管理方面，合思的一站式销售开票、收款、对账管理平台，拥有个性化订单台账，能够联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。这不仅提高了销售业务的效率，也为费用支付审批提供了更加准确的依据。
合思的智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。该平台能够为企业提供全面的财务分析，帮助企业更好地进行费用支付审批决策。
合思解决方案核心亮点
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的费用支付审批带来了全新的体验。
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅节省了员工的时间和精力，也提高了费用支付审批的准确性和合规性。
合思的数据连通打破了信息孤岛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这使得企业的各个业务环节能够实现信息共享，为费用支付审批提供了更加全面的信息支持，真正实现了业财融合。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在费用支付审批过程中，该平台能够实时监控费用支出情况，确保审批的合理性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这为费用支付审批提供了可靠的档案支持，方便企业进行审计和查询。
合思方案不同用户收益
合思的解决方案为不同用户群体带来了显著的收益。
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策，在费用支付审批方面，老板可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于财务人员来说，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在费用支付审批过程中，财务人员可以更加轻松地完成审批工作，提高工作效率。
对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这使得员工在费用支付审批过程中，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作的积极性和满意度。
合思方案典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的费用支付审批提供了更加广泛的应用空间。
在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在这些消费场景下的费用支付审批可以通过合思的平台快速完成，提高了消费的便捷性和审批的效率。
在业务场景方面，合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思的平台能够实现业务数据与财务数据的实时对接，为费用支付审批提供更加准确的依据。
合思商城可实现线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在费用支付审批方面，商城的消费数据可以直接与审批流程对接，提高了审批的准确性和效率。
合思付款可用于应付立账、票据核销、对账结算等采购对账、收票、付款管理场景。在这些场景中，合思的平台能够实现自动化的付款审批流程，减少了人工干预，提高了审批的效率和准确性。
合思客户成功实践见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在费用支付审批方面，大大提高了审批效率，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用支付审批过程中，合思商城的智能比价功能为企业节省了大量的费用，提高了审批的合理性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用支付审批方面，合思档案为企业提供了可靠的档案支持，方便了审计和查询。
在当前数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是企业值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。其解决方案具有75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等优势，能为企业带来显著的效益。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在点击我们的官网www.hosecloud.com或拨打合思电话400 – 105 – 6505，即可免费试用我们的产品，开启企业财务数智化新时代！
