合思费用优化方案,开启财务数智化新时代

合思费用优化方案,开启财务数智化新时代
在企业的日常运营中,传统财务报销和管理犹如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。繁琐的人工流程、合规管理的难题以及居高不下的成本,让企业在发展的道路上步履维艰。传统财务报销流程完全依赖人工,从申请的提交到审核,再到预算和费用标准的核对,每一个环节都耗费着大量的人力和时间,效率之低下可想而知。员工因公消费时,不仅要自行采购、个人垫资,还要凭借自身判断消费方案的合规性,这无疑增加了不合规费用出现的概率,同时企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也始终难以攻克。此外,财务记账、归档等工作同样依靠人工完成,不仅效率低下,还会产生场地、耗材等成本。企业在经营过程中,也难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对于科学决策来说是极为不利的。

面对这些痛点,合思推出了全方位的费用优化方案,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

全方位财务数智化服务大揭秘

合思的费用优化方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。这一平台就像是企业财务的智慧大脑,能够让企业的双手从繁琐的事务中解放出来,释放出更多的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,它可以统一集成采购合同、订单的信息,轻松解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。另外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台也十分出色,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用。

核心功能亮点大放送

  • 合思费控:全链路无需报销的智能管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,真正做到了为企业节省每一分钱。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,合思档案就像一个忠诚的守护者,为企业的财务档案保驾护航。

  • 合思付款:精准的资金管理大师
    合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,能够及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。有了合思付款,企业的资金管理更加精准高效。

使用合思产品的收益大曝光

  • 员工:省事省心的福利体验
    对于员工来说,使用合思的费用优化方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。而且,还能降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。

  • 财务:高效精准的工作利器
    财务人员使用合思产品后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。大大提高了财务工作的效率和精准度。

  • 企业:降本增效的有力保障
    对于企业而言,合思的费用优化方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

典型应用场景全解析

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的费用优化方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,形成了全场景聚合消费生态。无论企业的员工在何时何地进行何种消费,都能在合思的平台上得到便捷的服务和管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

  • 业财融合生态:全流程功能覆盖
    在业财融合生态中,合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等功能,包括事前预算、事中控制、事后分析。让企业的财务和业务紧密结合,实现了全流程的高效管理。

客户成功案例展风采

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的费用优化方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用节约的明星
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技集团:财务收支管理的优化者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的费用优化方案后,能更好地管理企业财务收支,提升经营决策的科学性。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

你的企业也可以加入其中,合思提供免费试用合思产品的机会,企业可以先体验合思费用优化方案带来的便捷和价值,再做选择。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,企业可以通过这些方式获取更多信息和服务。

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captaincaptain
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