连锁零售企业降本增效秘诀:合思财务数智化解决方案

连锁零售企业降本增效秘诀:合思财务数智化解决方案
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,通过合思财务数智化解决方案,实现了业财融合,大幅提升了运营效率。其中,自动化费用记录与跟踪在这一过程中发挥了至关重要的作用。那么,合思是如何助力鸣鸣很忙取得如此显著成效的呢?接下来,让我们一探究竟。

鸣鸣很忙:高速发展背后的挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“强加盟”模式快速推进业务。然而,这种模式在带来高速扩张的同时,也带来了一系列挑战。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是加盟品牌普遍面临的困扰。鸣鸣很忙也不例外,在门店扩张的过程中,如何确保各个门店的服务和产品质量达到统一标准,成为了亟待解决的问题。

此外,零食很忙巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等情况,大大延长了报销时间,降低了工作效率。而自动化费用记录与跟踪能够有效解决这些问题,为企业的财务管理带来新的变革。

合思方案:解锁高效业财融合密码

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思为其量身定制了无需报销解决方案,帮助企业实现了从繁琐报销流程到简单高效业财融合模式的转变。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列自动化操作,让差旅费用的管理更加规范、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种自动化的发票管理方式,不仅提高了收票核票的效率,还降低了错误率,让财务管理更加精准。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。自动化费用记录与跟踪贯穿其中,确保了费用核算的准确性和及时性。

显著成效:降本增效引领行业新高度

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了运营成本,增强了企业的市场竞争力。

鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这得益于合思系统实现的99.9%以上财务自动化,为进一步的业务数据洞察打好了基础,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。而自动化费用记录与跟踪在这一过程中,为企业的成本控制和效率提升提供了有力支持。

客户反馈:数字化是效率提升的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,效率至关重要。占有市场的效率、决策的效率都直接影响着企业的发展。而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的财务数智化解决方案,通过自动化费用记录与跟踪等功能,帮助鸣鸣很忙实现了数字化转型,提升了运营效率,为企业在市场竞争中赢得了优势。

未来展望:携手探索财务数智化新边界

鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化能力,进一步提升运营效率,挖掘更多的利润增长点,在零食连锁市场保持领先地位。随着业务的不断拓展,双方有望在更多领域展开深度合作,共同探索财务数智化的新边界。自动化费用记录与跟踪作为合思解决方案的重要组成部分,也将在未来发挥更大的作用,为企业的发展提供更加有力的支持。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

如果您也是一家连锁零售企业,想要实现降本增效,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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