在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。众多企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，挖掘净利润变得迫在眉睫。而在企业的成本支出中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。然而，企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工的出差体验，这无疑是一个需要寻找科学平衡点的难题。
合思一站式差旅管控综合方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的费用优化方案。在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
此外，合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，是一套非常有效的费用优化方案。
合思方案核心功能亮点
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智能差标灵活调控
合思在差旅标准调整上采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是费用优化方案中的重要一环。 -
BI风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的费用优化提供有力保障。 -
AI功能前瞻助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，则可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步完善了费用优化方案。 -
易商卡全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，是费用优化方案的一大特色。
企业选用合思方案收益显著
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节省成本立竿见影
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，充分体现了费用优化方案的成效。 -
提升效率事半功倍
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了工作效率，也是费用优化方案带来的好处之一。 -
优化体验轻松出行
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，让员工的出差体验得到了优化，这也是费用优化方案的价值体现。 -
合规管理智能闭环
合思的电子会计档案管理系统可实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的合规管理提供了有力支持，是费用优化方案不可或缺的一部分。
合思方案适用典型场景
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下沉市场精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管控提供了有效的费用优化方案。 -
出海业务一站式服务
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案，满足了企业出海业务的差旅需求，是出海企业的费用优化方案首选。 -
线下消费无缝对接
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费报销的难题，是一套实用的费用优化方案。 -
数电票时代智能归档
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代提供了有效的费用优化方案。
合思方案客户成功案例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，体现了合思费用优化方案在合规管控方面的作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思费用优化方案在下沉市场的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是合思费用优化方案的成功实践。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，再次证明了合思费用优化方案在档案管理方面的优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的费用优化方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线，或访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多信息。现在，不妨免费试用合思的费用优化方案，开启企业差旅管控的全新征程！
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