在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在市场中树立了极高的影响力。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思如何为企业提供有效的解决方案。
动力源：转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司的发展历程犹如一部波澜壮阔的商业史诗。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不断拓展业务版图。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂导致数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱。动力源急需一个能够打破困境、实现财务数智化转型的解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：精准击破痛点的利器
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得员工信息能够实时更新，确保了费控系统的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思为动力源打造了一个透明化费用报告的管理体系，让企业的每一笔费用都清晰可见。
显著成果：财务数智化转型的成功典范
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往，会计人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作，现在这些工作都可以由系统自动完成。会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在合规性方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源通过合思的解决方案，实现了透明化费用报告的管理，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
展望未来：携手共进开启新征程
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。通过不断优化和升级解决方案，合思将助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受透明化费用报告带来的财务管理变革。
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