数字化费控策略:解锁连锁零售业财务数智化新密码

数字化费控策略:解锁连锁零售业财务数智化新密码
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的成本不断攀升。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓,这使得连锁零售企业的经营压力与日俱增。在这样的大背景下,企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为了增加盈利的关键途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢,准确性难以保证。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场变化的反应也不够灵敏。此外,许多企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的误区,仅仅将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。要实现精细化运营,企业必须精准地算清楚每一笔账。

连锁零售业的特点决定了其对财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。因此,引入一套先进的财务数智化解决方案势在必行。而合思提供的数字化费控策略,正是解决这些问题的有效途径。

合思财务数智化方案全景呈现

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程数字化费控策略。财务数字化并非一朝一夕之功,要实现真正的数字化转型,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益和效能的最大化。

合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持。其构建的敏捷财务收支管理平台,能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。合思的数字化费控策略,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的变革。

合思方案核心功能优势凸显

  • 多角色提效专注业务
    合思的数字化费控策略能够为涵盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)等多角色提供支持。通过优化流程,提高工作效率,让各个角色能够更加专注于业务开展。对于业务终端人员来说,减少了繁琐的财务操作,有更多时间拓展业务;运营中台人员可以更高效地进行数据分析和决策支持;管理决策层则能够实时掌握企业财务状况,做出更明智的决策。数字化费控策略为不同角色的人员提供了便利,提升了整个企业的运营效率。

  • 业财数据高效采集
    针对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,合思的数字化费控策略能够进行高效的数据采集。通过实时获取业财数据,企业可以及时掌握业务动态,了解各个环节的运营情况。这有助于企业及时发现问题,调整经营策略,提高市场竞争力。高效的数据采集是合思数字化费控策略的重要优势之一,为企业的精细化管理提供了有力支持。

  • 数据赋能决策挖掘利润
    合思的数字化费控策略具备强大的数据处理和分析能力,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能。通过对这些数据的深入分析,企业可以挖掘出潜在的净利润增长点。费用处理功能可以确保企业的费用支出合规合理,避免不必要的浪费;数据分析功能可以帮助企业了解各个业务环节的投入产出比,优化资源配置;BI呈现则能够以直观的方式展示数据,为企业决策提供有力支持。数据赋能是合思数字化费控策略的核心价值所在,能够帮助企业实现降本增效。

  • 全域营销ROI提升之道
    合思的数字化费控策略提供了全域营销ROI提升解决方案。通过将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这种模式可以灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。无论是实体营销还是网络营销,企业都可以通过合思的解决方案,精准评估营销效果,优化营销投入,提高营销回报率。全域营销ROI提升解决方案是合思数字化费控策略的一大亮点,为连锁零售企业的营销活动提供了有力的支持。

合思方案应用案例见证实力

  • 鸣鸣很忙集团:采购成本大幅降低
    鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌引入合思的数字化费控策略,采用无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低了30%。这一案例充分证明了合思数字化费控策略在优化采购流程、降低采购成本方面的显著效果。

  • 极物思维集团:人工成本有效控制
    极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌应用合思的数字化费控策略。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,企业的成本、费用实现了线上化,前后端业财系统广泛连接,数据以可视化的方式呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。经过一年的实践,门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。这一案例展示了合思数字化费控策略在成本控制和精细化管理方面的强大能力。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:报销效率显著提升
    烤匠·麻辣烤鱼品牌的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思的数字化费控策略后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。这一案例体现了合思数字化费控策略在提高报销效率、减轻财务人员负担方面的优势。

  • 可孚医疗:运营效率大幅提高
    可孚医疗通过合思的数字化费控策略,利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这一案例表明合思数字化费控策略在提升企业运营效率、实现精细化管理方面具有巨大的潜力。

携手合思开启财务数智化新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思,更是对未来发展方向的积极展望。合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您是连锁零售企业,想要提升企业竞争力和盈利能力,不妨选择合思的数字化费控策略。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站获取更多信息,还能免费试用,开启属于您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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