在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数智化管理领域面临着重重难题。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理;费用报销流程繁琐冗长,耗费大量的人力和时间;业财信息相互割裂,无法实现有效连通。这些问题严重制约了企业的运营效率和效益,使得寻找高效的财务数智化解决方案成为企业亟待解决的关键问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,展现出强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思的实力和价值。
全方位解决方案:开启财务数智化新篇章
合思针对行业痛点,精心打造了全方位的解决方案。其核心模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种独特的模式为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人赋能。它能够让财务人员解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。在费用支付审批方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业筑起了一道坚实的防线。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列举措极大地优化了费用支付审批流程,提高了企业的财务管理效率。
核心产品优势:重塑财务数智化格局
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合思费控:全链路智慧管控
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精准的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票管理方面,消费明细清晰明了,可进行电子档案保存和验真查重,有效避免了发票管理中的漏洞。资金支付实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划,让费用支付审批更加便捷高效。预算管控具备超标预警功能,多维度费控模型能够实时跟踪预算执行进度,确保企业的费用支出在合理范围内。智慧财务对接主流财务软件实现自动化记账,进一步提升了财务工作的准确性和效率。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这种创新的模式让企业在差旅管理中能够货比三家,降低成本。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,具有消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用支付审批方面,合思商城的自动化流程和透明化管理,让每一笔差旅费用的支付都更加合理、合规。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业能够更加清晰地了解财务状况。管理自动化使得档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业的管理成本。在费用支付审批过程中,合思档案能够提供完整的财务数据支持,确保审批的准确性和合规性。 -
收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在费用支付审批方面,它具有付款进度清晰可控、应收实收智能匹配、数十种业财分析模板开箱即用等优势,为企业的财务管理提供了有力的支持。
行业应用案例:见证合思实力
不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在财务数字化转型中选择了合思。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在费用支付审批方面,合思的解决方案让审批流程更加高效,减少了人力和时间的浪费。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,优化了费用支付审批流程,让每一笔差旅费用都得到了合理的控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的高效管理为费用支付审批提供了准确的财务数据支持,确保了审批的合规性。
汉威科技集团和中影股份等上市公司也选择了合思来提升财务数智化管理水平。这些企业的成功实践,充分证明了合思产品在不同行业的适用性和有效性。
抓住机遇,选择合思开启转型之旅
在当前的经济环境下,企业面临着越来越激烈的竞争,财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。未来财务用合思,让有限更有效。合思以其更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验、更科学的降本增效等优势,为企业提供优质的财务数智化服务。
赶快行动起来,选择合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在费用支付审批等方面的卓越功能。
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