在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的背景下,已如蹒跚老者,难以满足企业发展的需求。财务数字化转型,成为了众多企业提升自身竞争力的关键举措。它不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,还能显著增强企业的决策能力和风险控制能力。
合思,作为一家自2014年创立以来,便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案和卓越的服务,在这场财务数字化转型的浪潮中,扮演着至关重要的角色。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,帮助企业挖出更多净利润,成为了众多企业信赖的合作伙伴,助力它们在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思全景:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思的发展布局广泛,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在费用支付审批等财务管理环节,凭借其全面的服务内容,为企业提供了一站式的解决方案。
核心利器:解锁费用支付审批新体验
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
在费用支付审批方面,合思的无需报销功能堪称一绝。以某企业为例,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也极大地简化了费用支付审批的流程。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思具备强大的系统集成功能,能够将企业的多个系统进行无缝集成。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在费用支付审批时,各个系统的数据能够实时共享,提高了审批的准确性和效率。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能,能够有效落地预算管理。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以某企业为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能在费用支付审批过程中,能够精准把控每一笔费用的支出,确保企业的预算得到严格执行。
优势凸显:费用支付审批卓越之选
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效率提升:让审批速度如火箭般飞升
传统的手工报销模式在费用支付审批流程上复杂繁琐,效率极其低下。而合思的数字化解决方案则如同给审批流程装上了加速器,大幅提升了报销效率。以某企业应用合思财务数字化解决方案为例,员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。合思通过优化费用支付审批流程,让企业的财务管理更加高效。 -
成本节约:严控费用支出的把关人
传统财务管理方式在费用支付审批过程中,可能存在预算管控不严格、费用浪费等问题。合思的预算管控功能则像一位严谨的把关人,能够有效控制成本。如某企业应用合思费控后,差旅预算节省了100万元。在费用支付审批环节,合思能够确保每一笔费用都花在刀刃上,为企业节约了大量的成本。 -
数据安全:守护企业财务信息的盾牌
对于一些对数据安全有特殊要求的企业,合思也能提供可靠的保障。针对企业的保密特殊要求,合思定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在费用支付审批过程中,涉及大量的财务数据,合思的安全保障措施能够让企业无后顾之忧,确保数据的保密性和完整性。
行业典范:费用支付审批成功实践
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制造业:高效运营的数字化转型之路
无锡某制造业企业应用合思费控 + 银企直连后,在费用支付审批方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率。同时,实现了数据传输的极致安全和实时分析,为管理者在费用支付审批等决策过程中提供了及时的数据依据。 -
医药行业:精细化管理的新突破
苏州某医药企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,在费用支付审批环节展现出了强大的优势。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理,让费用支出清晰可见,在费用支付审批时更加精准。 -
互联网行业:全流程闭环管理的新典范
某互联网企业聚焦于业务端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在费用支付审批方面,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了费用支付审批的高效化和自动化。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,在企业财务数字化领域,尤其是费用支付审批方面取得了显著的成效。其无需报销、系统集成、预算管控等核心功能,能够有效提升企业的财务管理效率,降低成本,增强数据安全,为企业的发展提供了有力支持。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在全电票时代到来和电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将抓住机遇,进一步拓展业务领域,与更多企业深入合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值。
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