合思会计管理工具：助力企业财务数字化转型的利器

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业纷纷寻求高效的会计管理工具，以解决财务管理中的痛点和难题。今天，我们就来分享几家企业借助合思会计管理工具实现财务数字化转型的成功案例。

经典零食品牌：30 年国民美味的财务革新

有一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，年单据量高达 2.6 亿，在财务数字化转型方面有着强烈的需求。该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在 Excel 二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

• 困境解析：传统财务模式的枷锁
  这家零食品牌的业务规模庞大，销售网络遍布全国，传统的财务管理模式已经无法满足其发展需求。多系统并行导致数据分散，流程繁琐，财务人员陷入低价值的重复工作中，难以发挥财务管理的核心作用。差旅成本的居高不下和会计档案管理的混乱，也给企业带来了巨大的成本压力和合规风险。

• 合思妙计：无需报销的一站式解决方案
  合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。

• 落地之路：系统操作开启变革
  员工通过合思系统进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或 TMC 进行订购。合思商城和 TMC 提供对账单，财务在对账结算中心进行结算和记账。档案管理按照合思设定的 L4 级和 L3 级无需报销标准进行操作。

• 显著成效：降本增效的数字化飞跃
  实施解决方案后，该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 客户心声：数字化转型的有力见证
  该品牌认为合思的解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，解决方案可供其他门店企业参考。

高订单企业：高效财务运转的秘诀

有一家日均处理 3500 + 订单的企业，在财务处理上面临诸多痛点。其主营业务的建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

• 痛点剖析：财务流程的低效之殇
  这家企业业务繁忙，订单量巨大，但财务流程却效率低下。员工垫资压力大、报销流程繁琐，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转。财务人员陷入低价值的重复工作中，不仅容易出错，还无法为企业提供有效的财务支持。内部多系统数据不互通，导致管理者无法及时获取准确的财务信息，难以做出科学的决策。

• 合思良方：快简省报销新体验
  合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 实施步骤：系统助力流程优化
  企业在签约合思后，员工在合思系统进行申请报销，系统实现自动审批和财务核算，无需员工垫资和开票，管理层可快速审批，财务自动对账。

• 成果展现：降本增效的显著提升
  “无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 客户评价：数字化转型的成功之选
  该企业认为与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

数字阅读品牌：财务数字化的加速引擎

某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化滞后。该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

• 问题洞察：财务管理的数字化短板
  尽管该品牌在业务经营方面已经实现了较高程度的数字化，但财务管理却成为了短板。数据分散、流程断裂导致费用管控困难，预算超标问题严重。大量的纸质凭证处理不仅浪费了资源，还降低了工作效率，无法满足企业快速发展的需求。

• 合思策略：消费入账归档一体化
  合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，通过审计，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。

• 推进过程：搭建平台优化流程
  在合思的协助下，该品牌搭建业财平台，优化财务流程，实现财务数据的实时更新和准确核算，逐步提升结账时间。

• 效益凸显：增效降本合规并进
  在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 客户建议：深化业财融合的期待
  该品牌认为引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

教育服务品牌：数字化档案管理的典范

世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统复杂，在会计档案管理上存在难题。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

• 难题聚焦：会计档案管理的困境
  该品牌业务和财务系统复杂，数据分散，会计档案管理面临着诸多难题。纸质档案的管理不仅成本高、效率低，还存在合规风险。档案查阅不便，资产利用率低，无法满足企业数字化管理的需求。

• 合思方案：全生命周期电子化管理
  合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过自动封装接口 40 种 + 广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型的档案。

• 实施路径：系统集成实现自动化
  该品牌通过合思系统将各种档案数据进行采集和整理，利用自动封装接口连接异构系统，实现档案的自动归档和管理，通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。

• 卓越成果：数字化转型的显著成效
  实施解决方案后，该品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

• 客户信心：财务管理的新飞跃
  该品牌的财务相关负责人表示，通过与合思合作，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

合思会计管理工具是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 28 项主要功能。它具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。众多企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您也想提升企业的财务管理效率和竞争力，不妨选择合思会计管理工具，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。