在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座高耸的山峰,众多企业在攀登过程中遭遇重重困难。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛让信息流通受阻,报销流程繁琐好似深陷泥潭,预算管控难落地如同空中楼阁,费用类型复杂核算难则像一团乱麻。
比如动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计如同大海捞针,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,仿佛背负着沉重的枷锁。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,且作为保密单位,数据安全需求高,犹如在荆棘丛中前行。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,如同陷入了沼泽地。
面对这些企业财务数字化转型的痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套全面的效率提升策略。
合思财务数智化:科技赋能的财务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务专家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,运用效率提升策略实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思有着崇高的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,运用效率提升策略帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的效用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更好的发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,推动财务数智化行业的发展,引领企业进入财务数字化的新时代。同时,为未来财务人提供一个更智能、更便捷的工作平台,提升财务人员的工作效率和价值,推动财务职能的转型升级。
合思产品架构:功能强大的财务体系
合思的产品有着清晰的架构和丰富的功能,为企业提供了一套完善的效率提升策略。
– 合思费控模块
实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端报销,审批流转路径清晰,可实时掌控付款进度。同时具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能。例如对不同类型费用设置单笔或累计控制标准,自动校验员工提报是否符合标准,对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。
– 合思商城模块
聚合大量商旅资源,员工因公消费可在商城进行预订,如机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,支持同屏比价。员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
– 合思BI模块
提供多维度的报表数据,可实时同步企业各项费用的发生情况,如差旅费、办公费、市场推广费等,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动,为管理者提供及时的数据决策依据,支持自定义查询报表,满足不同岗位对数据的查询需求。
– 银企直联模块
实现实际业务与付款的打通,单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时可与企业资金管理系统资金模块打通,出纳无需录入单据,直接线上付款。
合思产品亮点:创新引领的独特优势
合思的产品具有诸多亮点与创新,为企业带来了独特的效率提升策略。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时减轻财务基础工作压力。
– 系统集成能力强
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据流转壁垒。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可对发票进行智能校验,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。
– 灵活的单据配置及自定义档案
可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板和自定义档案。如针对不同企业设置多种单据类型和费用类型,满足企业多样化的管理需求。
合思优势凸显:超越同行的卓越选择
相较于其他同类产品,合思具有明显的优势,为企业提供了更优的效率提升策略。
– 行业经验丰富
合思成立于2014年,在财务数智化领域深耕多年,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。无论是高端制造、医药、科技、零售等行业,合思都能根据企业的特点和需求,提供针对性的解决方案。
– 持续创新能力
合思不断投入研发,进行产品的升级和迭代,以适应不断变化的市场需求和企业发展。例如结合国家全电票时代的到来,持续优化发票管理功能,提升系统对全电发票的处理能力;根据企业数字化转型的新趋势,不断完善系统集成和数据互联功能,为企业提供更高效的财务数字化服务。
– 定制化服务
合思能够根据企业的具体情况和特殊需求,提供定制化的解决方案。如为不同企业定制化开发功能和搭建解决方案,满足企业的个性化需求。
– 优质的客户服务
合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证项目的顺利进行。在项目上线后,也能为企业提供及时、高效的售后服务,确保系统的稳定运行和企业的使用体验。
合思适用范围:广泛覆盖的目标群体
合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等。
其应用场景也十分丰富,广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、项目管理等场景。例如在个人报销场景中,员工可以通过合思费控移动端快速提交报销申请,系统自动识别发票信息,智能校验费用合规性,审批流程透明高效;在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,享受无需报销的便捷服务,财务统一结算;在预算管控场景中,系统可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合思成功案例:数据见证的卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,运用效率提升策略取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
– 亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,运用效率提升策略能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中获得显著的收益。
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