合思费用优化方案:开启企业财务数智化转型新篇章

合思费用优化方案:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。在财务数字化管理方面,信息孤岛、成本高、效率低、合规难等问题成为了企业发展的绊脚石。业务流、发票流和资金流难以合一,影响了企业对公业务的处理效率和合规性。传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高的问题。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分,难以直观了解自身所处阶段,也无法有效评估数字化投入的效果产出。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,给企业稳健运营和科学决策带来挑战。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的费用优化方案,也就是财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现高效发展。

全维赋能解决方案

合思打造了一系列财务数智化解决方案,全方位解决企业面临的难题。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,犹如企业财务的智能卫士。它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,帮助企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理的费用优化方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

多元功能模块解析

合思各产品拥有丰富实用的功能模块。
合思费控功能强大,差旅申请、商旅线上订购等功能一应俱全。它还具备审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,为企业提供了全面的费用优化方案。
合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,能为企业提供全方位的消费管理费用优化方案。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,是企业档案管理的得力费用优化方案。
收支管理全场景覆盖方案中,合思付款包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能;合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程,具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能;合思BI包括分析应用、数据赋能等流程,具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业收支管理提供了完善的费用优化方案。

核心亮点闪耀优势

合思产品具有诸多核心亮点。
合思构建了广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,为企业提供了强大的费用优化方案支撑。
采用双轮驱动的模式创新,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更科学、更智能的财务数智化服务,是企业财务管理的创新费用优化方案。
无需报销的解决方案,让消费即合规,采购即报销,有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,是企业降本增效的实用费用优化方案。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业提供安全可靠的财务数智化服务,保障企业数据安全和合规运营,是企业数据安全的可靠费用优化方案。

显著价值助力发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,是企业节约成本提高效率的有效费用优化方案。
助力企业合规经营,通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足数电票时代下的合规要求,是企业合规运营的必要费用优化方案。
推动企业低碳运营,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案减少了纸质发票和单据的使用,降低了企业的碳排放,是企业绿色发展的环保费用优化方案。
提升企业决策科学性,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可帮助企业敏捷动态洞察变化,为经营决策提供有力支持,是企业科学决策的智慧费用优化方案。

典型场景广泛应用

合思产品拥有丰富的典型使用场景。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,为企业消费管理提供了多样化的费用优化方案。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,促进企业业务与财务的深度融合,是企业业务财务融合的有效费用优化方案。

成功案例见证实力

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。
动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,验证了合思费用优化方案的有效性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思费用优化方案的降本能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,展示了合思费用优化方案在档案管理方面的优势。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思的财务数智化解决方案,有效提升了财务收支管理效率,为企业稳健运营和科学决策提供了保障,证明了合思费用优化方案的适用性。

市场定位凸显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
作为专精特新企业,合思在技术创新和产品研发方面具有独特优势,能够为企业提供更专业、更优质的财务数智化解决方案,其费用优化方案更具专业性。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了公司的持续发展和创新能力,为费用优化方案的不断升级提供了支持。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保费用优化方案的实施效果。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的费用优化方案,助力更多企业实现财务数字化转型。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化新时代。如果您想体验合思的费用优化方案,现在就可以免费试用,联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎企业咨询。

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captaincaptain
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