在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，员工报销流程得到极大优化。同时，预算管控前置，有效避免了费用管控失控，让企业财务管理更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这些显著的变化，无疑让动力源在财务管理领域迈出了坚实的一步，也引发了众多企业对财务数字化转型的关注。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却与预期差距较大。
一方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请报销时需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，预算执行分析也难以有效开展。
合思方案：精准破题财务难题
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，实现多系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行分析提供了准确的数据基础。
其次，推出无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
最后，发挥系统连接优势。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为预算执行分析提供了更及时的数据支持。
显著成效：财务转型成果斐然
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地提高了员工的满意度和工作积极性，还让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如预算执行分析、财务决策支持等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过对预算执行情况的实时监控和分析，管理者可以及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的财务目标得以实现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：客户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升企业的财务管理水平。双方将在预算执行分析等方面深入合作，不断优化财务管理流程，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的难题，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
