在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机，助力企业实现数字化费用控制的飞跃。
动力源：业务困境凸显数字化费用控制需求
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行过程中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确、及时的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：定制化策略破解动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的数字化费用控制解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思提出的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合作之路：合思助力动力源稳步推进转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在这个过程中，合思的项目经理周晓培面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培顶住了压力，为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他积极与动力源方面进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。正是在周晓培和团队的努力下，合思为动力源打造的数字化费用控制系统得以顺利上线并稳定运行。
显著成效：动力源数字化费用控制成果斐然
经过合思的数字化费用控制解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源认可合思持续合作意愿强
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启数字化费用控制之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的成功案例和强大的技术实力。在数字化费用控制领域，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的数字化费用控制系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现跨越式发展。
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