在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难重重、费用报销流程繁琐复杂等问题,如同一座座大山,制约着企业的发展,阻碍着降本增效目标的实现。
传统的财务报销方式,宛如一部老旧的机器,大量依赖人工操作,不仅运转效率低下,还极易引发合规风险,使得企业管理成本不断攀升。而在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个顽固的谜题,始终难以得到有效破解,严重影响着企业的常态化运营。此外,不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,犹如在茫茫大海中航行却缺乏精准的导航,难以找到与自身发展阶段高度匹配的解决方案。
在这样的背景下,合思应运而生,以其强大的产品和服务,为企业提供了一套全面的解决方案,其中出差费用智能分析更是一大亮点。
功能全景:多元平台构筑财务数智化蓝图
合思打造了一个全面且强大的财务数智化服务体系,涵盖多个平台和系统,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像是企业财务的智能中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它整合了企业财务的各个环节,让财务数据得以高效流转和处理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表,实现了全流程的数字化费控管理。企业员工在进行出差等因公消费时,该平台能够对出差费用进行智能分析,帮助企业更好地控制费用支出。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在出差费用管理方面,通过智能分析,帮助企业优化差旅安排,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索等功能。在处理与出差费用相关的会计档案时,能够高效准确地进行管理和分析。
核心亮点:独特优势引领财务变革新风尚
合思的产品具有多个核心亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出,为企业带来了全新的财务体验。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,如同一位严格的财务管家,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档,极大地释放了财务人员的双手。在出差费用管理上,能够实现对出差费用的实时监控和智能分析,确保费用支出的合理性和合规性。
合思具有广泛连接的生态。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。就像一张庞大而紧密的网络,让企业的财务信息和业务信息能够自由流通和共享,为出差费用智能分析提供了更全面的数据支持。
合思拥有双轮驱动的模式创新。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在出差费用方面,能够通过智能分析,让企业清楚了解每一次出差的成本和收益情况。
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像是一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。对于出差费用的管理,也能根据分级标准进行更科学的规划和分析。
企业价值:多维度赋能企业发展新动力
合思的产品为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。通过对出差费用的智能分析,企业能够大幅降低管理成本,挖掘收益洼地,为经营决策提供有力的支持。就像一位得力的助手,帮助老板更好地掌控企业的财务状况和运营情况。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在处理出差费用相关事务时,能够更加高效准确地完成工作,同时通过智能分析,及时发现费用管理中的问题。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差过程中,员工无需为繁琐的报销流程而烦恼,同时企业也能通过智能分析,优化出差费用的安排。
从企业整体来看,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。在出差费用管理方面,通过智能分析,能够合理控制出差费用,提高企业的经济效益。
典型场景:全方位覆盖企业业务需求
合思的产品具有丰富的典型使用场景,无论是消费场景还是业务场景,都能满足企业的多样化需求。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在出差过程中,员工的各种消费都能在这个生态中得到便捷的管理和智能分析,企业能够实时了解出差费用的支出情况。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在进行与出差相关的业务活动时,能够通过这个生态实现业务与财务的紧密连接,对出差费用进行更精准的分析和管理。
企业在进行差旅管理时,可通过合思商城进行商旅线上订购、同屏比价,节约差旅费用。同时,通过合思费控实现差旅费用的全流程数字化管理。合思的出差费用智能分析功能,能够帮助企业制定更合理的差旅政策,优化差旅安排。
企业在处理财务档案时,可使用合思档案进行电子会计档案的管理,实现档案的高效、便捷和安全存储。对于与出差费用相关的会计档案,能够进行精准的分类和分析,为企业的财务管理提供有力的支持。
成功案例:真实数据见证卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在出差费用管理方面,通过合思的出差费用智能分析功能,企业能够更好地控制出差成本,提高资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的同屏比价和智能分析功能,帮助企业优化了差旅安排,降低了出差费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在处理出差费用相关的会计档案时,能够更加高效准确地进行管理和分析。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了一定成效。这些企业通过合思的出差费用智能分析功能,提升了出差费用管理的水平,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位:差异化优势铸就行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位专业的定制师,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在出差费用管理方面,能够根据企业的具体情况,提供个性化的出差费用智能分析方案。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与其他竞争对手形成差异化。它的出差费用智能分析功能,能够更全面、深入地对出差费用进行分析和管理,为企业提供更有价值的决策依据。
合思拥有多个研发中心和广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在产品的更新迭代还是在客户服务方面,都能让企业感受到合思的专业和用心。
合思能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。
如果你正在寻找一款高效、智能的财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受合思带来的全新财务数字化体验,尤其是体验出差费用智能分析功能为企业带来的便利和价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/