数字化费控策略:合思引领企业财务转型新风尚

数字化费控策略:合思引领企业财务转型新风尚
在当今的企业管理中,传统财务收支管理模式正面临着重重痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是充满了不确定性。企业费控报销流程繁琐无比,员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。财务记账、归档等工作过度依赖人工,效率低下不说,成本还居高不下,同时数据的安全和合规性也难以得到保证。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。

面对这些困境,合思提供了全面且有效的解决方案,其数字化费控策略能够助力企业突破传统管理的局限,实现财务数智化转型。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思:肩负使命,展望愿景

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。其使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,真正做到让有限更有效。在这样的使命驱动下,合思不断砥砺前行,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。

合思产品:功能模块精彩纷呈

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在系统的自动化操作下高效完成。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加省心、省钱。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐和安全问题,合思档案为企业提供了一站式的解决方案。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、高效。

合思产品:功能亮点与创新独具魅力

  • 无需报销解决方案:合规安全透明的保障
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大提高了企业财务管理的效率和准确性。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的成本。

  • 合思档案优势:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在处理大量会计档案时能够更加轻松、高效。

  • 合思BI:智能财务分析助手
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。为企业的财务决策提供了有力的支持。

合思产品:对比传统方案优势显著

与传统方案相比,合思产品具有诸多显著优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些优势让企业在使用合思产品后能够显著提升财务管理的效率和效益。

合思:精准定位目标用户与应用场景

  • 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务人员可以极致释放财务压力,将更多的精力投入到更有价值的工作中。普通员工则可以省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。

合思:成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,开启财务数字化新时代。如果您也想体验合思数字化费控策略带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务转型之旅。

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captaincaptain
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