在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。越来越多的企业敏锐地察觉到，传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船，在复杂多变的业务海洋中已难以乘风破浪，急需借助先进的技术和解决方案，如同换上现代化的巨轮，实现财务的高效运作和精准管控。
北京合思信息技术有限公司，恰似一位专业的航海领航员，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴，助力企业打造透明化费用报告。
动力源：数字化浪潮中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，宛如城市建设中的坚固基石。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，这场转型之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化愿景差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，就像在多个不同的房间里来回奔波，效率低下；手工录入合规难，如同在没有地图的森林中摸索，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理如同盲人摸象，难以全面了解财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，透明化费用报告更是难以实现。
合思：为动力源点亮数字化灯塔
面对动力源的财务困境，合思如同一位智慧的工匠，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间顺畅流通；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让透明化费用报告有了数据基础。
合思的无需报销功能更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，如同有了一位严格的管家，确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条自动化的生产线，高效而准确，为透明化费用报告提供了有力支持。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让透明化费用报告更加及时准确。
转型成果：动力源驶向数字化蓝海
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源，也让透明化费用报告的生成更加高效。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，也为透明化费用报告提供了准确的消费数据。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，让财务人员能够更加专注于财务分析和决策，为透明化费用报告的深度解读提供支持。
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明化，透明化费用报告成为管理者决策的有力依据。
合思：财务数字化转型的得力伙伴
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，打造出透明化费用报告。无论是像动力源这样的大型企业，还是其他正在寻求财务数字化转型的企业，合思都能成为其可靠的伙伴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，就像一位不断探索的航海家，与更多企业携手共进，共同应对财务数字化转型的挑战，创造更加美好的未来。在透明化费用报告的道路上，合思将继续引领企业前行。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们一起让有限更有效，共同打造透明化费用报告的美好未来。
