在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的变革势在必行。武汉猫人云商科技有限公司作为一家在时尚服饰领域深耕多年的企业，借助合思合规费用审核工具实现了财务数字化转型的显著成效，为众多企业树立了典范。应用该工具后，猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从漫长的60天大幅缩短到仅仅6天，月均处理单据量更是翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的漫长等待，如今已变为“报销不跨周”的高效体验，这样的转变令人瞩目，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
传统困境：猫人发展的财务羁绊
猫人成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。随着数字化转型的推进，猫人积极融入多个电商平台，线上加盟商数量达上千家，业务规模不断扩大。
2020年疫情期间，猫人开始将业务和审批流程搬到线上。疫情解封后，业务迎来高速增长，这对财务管理提出了更高的要求。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月。这种方式不仅效率低下，还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。
大量的手工作业使得效率提升面临瓶颈。手工填制报销单据存在很大的局限性，员工需要垫资的情况较多，且报销周期漫长，这给员工带来了很大的资金压力。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，财务人员的工作负担沉重。在这样的背景下，引入数字化费用报销系统成为猫人财务管理变革的必然选择。合规费用审核工具的出现，为猫人解决这些问题带来了希望。
精准施治：合思方案的定制良方
面对猫人所面临的种种问题，合思凭借其专业的技术和服务，为猫人提供了一套针对性强且有效的解决方案，其中合规费用审核工具发挥了关键作用。
合同系统和费控系统对接是该方案的一大亮点。通过这种对接，解决了数据流转问题，合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同，确保了每一笔费用的支出都有迹可循，大大提高了财务管理的透明度和合规性。
付款自动按照合同归集是另一大优势。这样可以达到合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的费用支出，有效控制了成本。在合规费用审核工具的助力下，财务人员能够更加精准地进行费用管理。
单据处理方面，当单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。合规费用审核工具在整个流程中起到了严格审核和精准控制的作用，确保每一笔费用都符合企业的财务规定。
显著成效：数字化转型的硕果累累
应用合思的解决方案，尤其是合规费用审核工具后，猫人在财务管理的多个方面取得了显著成效。
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思帮助猫人细化费用类型，进行多维度拆解，并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这样的预算管理方式使得企业能够更加精准地控制成本，合理分配资源，提高资金使用效率。
系统建设更加高效、便捷。通过连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准。这大大降低了返工修改的比率，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。合规费用审核工具在数据审核和匹配过程中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和合规性。
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型后，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。每一笔费用的支出都能够清晰地追溯到对应的业务环节，有效避免了违规费用的产生。合规费用审核工具通过强大的审核功能，对每一笔费用进行严格把关，确保企业的财务管理符合相关法规和企业内部规定。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了员工的工作积极性。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。合规费用审核工具的高效审核流程，使得报销流程更加顺畅，大大缩短了报销时间。
高度认可：猫人对合思方案的赞誉
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案为企业财务管理带来了很大提升。合规费用审核工具在其中起到了核心作用，它不仅提高了财务工作的效率，还增强了财务管理的合规性和透明度。猫人通过应用该工具，实现了从传统财务管理模式向数字化财务管理模式的转变，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手未来：持续优化的合作之路
随着企业的不断发展，猫人可能会面临更多新的财务管理需求。合思将凭借其专业的技术和服务，持续为猫人提供支持。合规费用审核工具也将不断优化和升级，以适应猫人日益复杂的业务需求。双方将携手共进，进一步提升猫人的财务管理水平，实现更高效的运营和发展。在未来的合作中，合思将根据猫人的业务变化，不断调整和完善解决方案，确保猫人始终能够在财务管理方面保持领先地位。
武汉猫人云商科技有限公司在合思的助力下，借助合规费用审核工具实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升，成功解决了诸多财务管理难题。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，其中合规费用审核工具将为您的企业财务管理带来全新的变革。现在就可以免费试用，开启高效财务管理之旅。
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