在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。尤其是在费用支付审批环节,复杂的流程和管理难题,如同荆棘般阻碍着企业的高效运营。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一宛如一座难以翻越的大山。进、销项发票管理混乱,严重影响对公业务的正常开展。传统的报销流程繁琐至极,员工为报销花费大量时间,财务入账归档也久拖不决,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是惨不忍睹。同时,企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,缺乏适配的财务收支管理解决方案,难以找到契合自身行业特点和发展阶段的专属路径。在费用控制管理方面,各系统相互割裂,消费数据采集和流转困难重重,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,费用支付审批更是效率低下。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业带来了曙光。
合思全景式解决方案:财务数智化的“魔法钥匙”
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的魔法师,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务体系。这一体系就像一张紧密的大网,将企业的各项财务收支管理业务紧密连接在一起。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为企业打造了一把专属的“钥匙”,帮助不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径。
合思还构建了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。这个应用商店就像一个巨大的宝库,实现了数据的互联和一体化管理,让企业能够在一个平台上轻松管理各项财务收支业务,费用支付审批也变得更加便捷高效。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值,也为费用支付审批提供了更准确的数据支持。
核心功能亮点:费用支付审批的“智能利器”
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,费用支付审批也变得更加智能和高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能。这些功能不仅为企业节省了费用,也让费用支付审批更加合理和精准。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,还提供大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。在费用支付审批过程中,电子会计档案的快速检索和智能管理,为审批提供了有力的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它就像一个精准的财务协调员,实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,让费用支付审批更加科学和规范。
用户收益:费用支付审批的“多重红利”
对于老板来说,合思就像一位得力的财务参谋,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策,让费用支付审批更加符合企业的战略发展。
对于财务人员而言,合思是一位贴心的工作伙伴,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在费用支付审批过程中,财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作效率和准确性。
对于员工来说,合思让工作变得更加轻松和愉快。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅节省了员工的时间和精力,也让费用支付审批更加人性化。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些显著的成效,让企业在费用支付审批方面实现了质的飞跃。
典型场景:费用支付审批的“实战演练”
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这个生态就像一个丰富多彩的消费世界,为企业员工提供了便捷的消费体验,也让费用支付审批更加全面和细致。
在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态就像一个庞大的商业网络,让企业的各项业务紧密相连,费用支付审批也能够更好地与业务流程相结合。
企业在进行财务收支管理时,涉及发票常态化处理和经营实时化分析。合思通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在费用支付审批过程中,这些解决方案能够确保审批的准确性和及时性。
企业在费控报销管理方面,可依据合思的无需报销分级标准,从手工报销逐步向电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段升级,提升财务数字化实践效率。费用支付审批也随着报销模式的升级而变得更加高效和智能。
客户成功案例:费用支付审批的“最佳范例”
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用支付审批方面也取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,徐福记实现了成本控制,费用支付审批也更加合理和节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,也为费用支付审批提供了可靠的档案支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在费用支付审批方面,也更加符合企业的发展需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也面临着费用支付审批难题,不妨加入他们的行列。合思提供免费体验产品的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让费用支付审批变得更加轻松和高效。
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