在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求愈发严苛，高效、精准的财务费用管控成为了企业可持续发展的关键因素。赛傲生物，作为一家颇具影响力的创新型细胞生物制药企业，也在财务费用管控的道路上不断探索与前行。
赛傲生物成立于 2010 年，总部坐落于繁华的上海。多年来，公司始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，凭借卓越的科研实力和创新能力，于 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。然而，在快速发展的进程中，赛傲生物在财务费用管控方面逐渐暴露出一些问题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一，这不仅使得费用管控难度大幅增加，还带来了较高的财务风险。
痛点剖析：费用管控困境凸显
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流程混沌：审批漫长预算失控
员工差旅作为企业高频使用场景，却一直采用传统的纸质单据填报申请方式。这种方式不仅审批流程冗长，导致员工等待时间过长，降低了工作效率，而且预算超标情况时有发生，使得企业的费用支出难以得到有效控制。行政部门的物品采购虽然采用了线上审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度经常被延迟，影响了企业的正常运营。 -
管理粗放：核算艰难溯源不易
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，财务人员需要花费大量时间和精力进行溯源、审核和归类工作，工作难度极大，且容易出现错误。 -
基础繁重：事务缠身决策滞后
财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，制约了企业的发展。
解决方案：合思助力破局新生
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项目管理：信息集成动态管控
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，实现了项目信息的完整性和动态管控。 -
费用执行：自动匹配精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，实现了自动化费用记录与跟踪，让企业对项目费用的使用情况一目了然。 -
增值分析：量化资源精准投入
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的资源分配和决策提供了有力支持。
实施步骤：定制开发高效上线
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合作开启：迅速推进系统上线
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。合思凭借专业的技术团队和丰富的项目经验，仅用 3 个月时间就完成了系统上线，展现了高效的执行力和强大的技术实力。 -
定制开发：贴合实际精准适配
在项目实施过程中，合思针对赛傲生物的业务特点和需求，对系统进行定制化开发和配置。深入了解企业的业务流程和管理需求，确保解决方案能够贴合企业实际情况，为企业提供个性化的财务数字化解决方案。 -
培训赋能：员工上手系统无忧
合思对赛傲生物的员工进行系统操作培训，帮助员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。通过详细的培训和指导，确保系统能够顺利投入使用，让员工能够充分发挥系统的功能，提高工作效率。
显著成效：降本增效成果斐然
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报销提速：周期缩减效率跃升
赛傲生物实施解决方案后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力保障。 -
多端报销：便捷操作实时掌控
采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。 -
精细管理：费用类型精准细分
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，实现了费用的精细化管理。 -
采购重塑：流程协同高效运作
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购流程的高效协同和自动化费用记录与跟踪。
客户反馈：专业高效值得信赖
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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