合思费用优化方案，开启企业财务数字化转型新篇

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务收支管理、报销流程、档案管理等方面遭遇了重重挑战。

企业在财务收支管理中，常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理困难重重，费用支出的合规性、透明度和可追踪性严重不足，这极大地影响了企业的稳健运营和科学决策。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工需要耗费大量时间和精力进行人工申请、审核和报销，而且还容易出现费用合规问题。财务人员则需人工核对预算、费用标准和发票等，工作效率低下，同时还存在数据安全隐患。此外，企业各系统之间的数据不连通，形成了信息孤岛，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况，进而影响企业的决策效率和效果。在档案管理方面，纸质档案存储成本高、查找困难、易损坏，且难以实现电子化管理和共享，对企业的合规经营和管理效率造成了负面影响。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司的费用优化方案应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更优质、更高效的服务。

合思使命愿景：赋能企业财务变革

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，以“服务未来财务人，让有限更有效”为使命。

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，旨在释放员工和财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中，助力企业实现业财融合。

通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，并获得信息安全等级保护三级认证，合思能够为企业数据安全合规提供强有力的保障。以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合，帮助企业创造更多价值。

合思产品模块：打造一站式财务解决方案

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，为企业提供了一站式的费控解决方案。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，满足企业多样化的消费需求。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能够实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本，提高档案管理的效率和质量。

• 合思付款：连接型采购付款管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊，让企业的采购付款管理更加高效、便捷。

合思产品亮点：创新驱动，引领财务新趋势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到了释放财务双手，提高了财务工作的效率和准确性。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够更加及时、准确地反映企业的经营状况。

• 智能数据分析：助力科学决策
  合思BI智能化财务收支经营分析平台为企业提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，为企业的科学决策提供有力依据。

• 合思商城创新：培育节约文化
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业在消费环节实现费用的优化和节约。

合思优势尽显：对比之下更出众

与其他解决方案相比，合思的费用优化方案具有显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思商城帮助企业差旅费用节约35%，众多企业使用后都取得了显著的费用优化效果。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的费用优化方案适用于不同的目标用户群体，在多种应用场景中都能发挥重要作用。

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。

对于财务人员而言，合思能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。

成功案例见证：合思价值彰显

众多企业通过使用合思的费用优化方案，取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，大大提高了档案管理的效率。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其产品的效果和价值得到了广泛的认可。

合思的费用优化方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有先进的技术、丰富的功能、成功的案例和良好的口碑，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思的费用优化方案，让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效，让有限更有效。