在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型成为了众多企业寻求突破的关键路径。然而,许多企业在这条道路上遭遇了重重困难。传统财务模式下,企业的采购预算管理如同陷入了一团迷雾。财务收支管理效率低下,成本像雪球一样越滚越大,合规风险也如高悬的达摩克利斯之剑。报销流程繁琐复杂,员工和财务人员在其中耗费了大量的时间和精力,数据分散如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,业财融合更是遥不可及,这极大地影响了企业的决策和发展。
而合思,就像是一位经验丰富的领航员,为企业提供专业的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。下面,我们通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思的解决方案如何发挥神奇的功效。
汉威科技:行业先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域一颗璀璨的明星。它是创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着强有力的解决方案,推动着行业的发展。
然而,随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,汉威科技集团在采购预算管理和财务收支管理方面遭遇了巨大的挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的鸿沟,费用控制不够精准,就像在黑暗中摸索前行,财务数据难以实时分析,使得企业在决策时如同盲人摸象。这些问题严重制约了企业的进一步发展,汉威科技迫切需要一个有效的解决方案来打破困境。
合思方案:全方位破解财务难题
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无需报销:消费入账归档一体化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在采购预算管理方面,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,让采购预算管理中的费用支出更加清晰明了,就像给企业的财务装上了一双明亮的眼睛。 -
费控全链路:数字化管理新突破
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为采购预算管理带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购预算管理过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的采购预算管理搭建了一条高效的高速公路,让各项费用的管理更加顺畅。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,在采购预算管理中发挥着至关重要的作用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在采购预算管理中,企业能够更加精准地把握资金流向,合理安排采购预算。
显著成果:数据见证合思实力
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费用控制:效率提升成本降低
在费用控制方面,合思为汉威科技集团带来了惊人的改变。通过优化采购预算管理流程,帮助汉威科技集团降低员工报销耗时75%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员的工作效率得到了极大的提升。节约场地、耗材成本70%,企业在采购预算管理方面的成本得到了有效控制。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,让企业的采购预算管理更加规范、高效。 -
收支管理:精准匹配效率提升
在收支管理方面,合思同样表现出色。使得汉威科技集团70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在采购预算管理中,企业能够更加精准地安排资金,避免资金的浪费和闲置。60%应收实收智能匹配,收款效率提升,确保企业的资金能够及时回笼。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的采购预算管理提供了强大的数据分析支持。
合思优势:引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。在采购预算管理方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和完善的解决方案,合思能够精准地满足企业在采购预算管理中的各种需求,为企业的发展提供坚实的保障。
相信在合思的助力下,汉威科技集团将在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。未来,汉威科技集团将能够更加从容地应对市场挑战,实现可持续发展。在采购预算管理方面,也将不断优化和完善,为企业的发展注入强大的动力。
如果您的企业也正在为财务收支管理问题和采购预算管理难题而困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们一起开启财务数字化新时代,让有限更有效。
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