在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。精准预计预算是企业财务管理的重要环节，动力源借助合思方案，在这方面也有出色表现。
应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别数据孤岛困境，精准预计预算变得更加轻松。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，精准预计预算也受到严重影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，精准预计预算变得异常困难。
合思方案：为动力源量身定制
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。精准预计预算是方案的核心目标之一。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准预计预算提供了准确的数据支持。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了报销流程，提高了工作效率，也有助于精准预计预算。
此外，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了精准预计预算的实现。
成效显著：转型带来的全新变化
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效，精准预计预算的能力也得到了极大提升。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，精准预计预算也为员工的消费提供了合理的指导。
从财务角度看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如精准预计预算的分析和优化。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精准预计预算成为了企业管理的有力工具。
高度认可：动力源人员的反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。精准预计预算在合思方案的支持下，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望：持续合作推动转型
未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。精准预计预算将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，精准预计预算，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的全新变革。
