在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了业务流、发票流和资金流三流合一的难题,对公业务处理举步维艰,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。传统的费控报销流程犹如繁琐的迷宫,员工报销耗时冗长,财务入账归档时间漫长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。会计档案管理也存在效率低下、占用空间大、数据安全难以保障等困境。不同行业企业在财务收支管理上更是各有特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。
而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思简介:科技力量驱动财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以科技为引擎,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:服务未来财务人,让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将财务数字化服务的应用与创新作为核心使命。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。
为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,合思旨在帮助企业解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。
产品功能:多元模块构建财务数字化生态
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,为企业出差费用智能分析提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,不仅为企业提供了便捷的消费渠道,也为出差费用智能分析提供了全面的数据来源。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在会计档案管理方面,为企业提供了高效、安全的解决方案,同时也有助于出差费用智能分析的数据整合与管理。 -
收支管理:全场景覆盖的财务决策保障
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务三流合一难题,实现实时收支一体,为企业决策提供保障。合思BI更是为出差费用智能分析提供了强大的数据分析工具,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务财务指标水平。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,真正释放了财务双手,也为出差费用智能分析提供了更精准的数据基础。 -
合思BI:智能财务分析利器
合思BI的多样性财务分析模型预制,为企业提供了丰富的分析视角。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,方便企业进行出差费用智能分析。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务财务指标水平,帮助企业及时发现出差费用管理中的问题。 -
合思付款:高效资金管理模式
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一功能不仅提高了资金管理效率,也为出差费用智能分析提供了准确的资金流向数据。 -
合思商城:创新消费激励机制
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的消费激励机制,有助于企业控制出差费用,同时也为出差费用智能分析提供了新的分析维度。
产品优势:卓越性能铸就竞争优势
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降本增效显著
合思的产品在降本增效方面表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城让企业差旅费用节约35%,通过出差费用智能分析,企业可以更直观地看到成本降低的效果。 -
实现业财融合
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这有助于企业实现业财融合,为出差费用智能分析提供了全面、准确的数据支持,帮助企业挖掘更多的价值。 -
安全性高
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保了数据安全合规。在进行出差费用智能分析时,企业无需担心数据安全问题,可放心使用合思的产品和服务。 -
灵活性和扩展性强
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等特点,开放平台提供标准化接口,可实现数据快速集成。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这种灵活性和扩展性为企业的出差费用智能分析提供了更多的可能性和发展空间。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
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目标用户
合思的目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,出差费用智能分析能为老板提供更精准的出差成本数据,帮助其做出合理的决策。财务人员可通过合思产品实现极致释放财务压力,智能识别潜在风险,出差费用智能分析能帮助财务人员及时发现出差费用管理中的异常情况。员工因公消费省事更省心,大部分场景无需报销,出差费用智能分析也能让员工更好地了解自己的出差费用使用情况。 -
应用场景
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。它可服务不同行业企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在各种应用场景中,出差费用智能分析都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理出差费用。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,出差费用智能分析帮助动力源更好地控制了出差成本,提高了资金使用效率。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用智能分析让徐福记清晰地了解了差旅费用的构成和使用情况,从而采取有效的控制措施。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差费用智能分析也受益于档案管理的高效性,能够更快速地获取相关数据进行分析。
总之,合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。已有超7000家企业付费客户、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,以连接为核心实现业财融合,是企业财务数字化转型的可靠选择。