在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，在财务数字化领域的探索历程，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。
动力源财务困局：复杂业务下的转型之痛
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这使得财务人员在进行数据分析和决策时，面临诸多困难。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了报销效率。精准预计预算在这样的复杂业务场景下，变得尤为困难。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为精准预计预算提供了数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也降低了人为错误的风险，有助于精准预计预算。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这使得合思费控能够与动力源现有的系统无缝对接，实现数据的实时传输和共享，为精准预计预算提供了技术保障。
项目实施：携手共进攻克难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保数据的准确同步。他们对每一个数据接口进行了严格的测试和验证，确保数据的准确性和完整性，为精准预计预算奠定了基础。
针对无需报销模式，合思团队对员工进行了培训，使其熟悉新的消费和报销流程。通过培训，员工能够更好地理解和使用新系统，提高了工作效率，也为精准预计预算提供了人员保障。
显著成效：降本增效合规升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，报销效率的提升也有助于企业更好地进行资金管理，精准预计预算。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。这不仅提高了财务管理的效率，也为企业的战略决策提供了有力支持，有助于精准预计预算。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工在报销时无需手动填写大量信息，系统会自动根据员工的申请单和消费记录进行赋值和计算。这不仅提高了报销效率，也降低了人为错误的风险，有助于精准预计预算。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的大量精力，使他们能够做更有价值的工作。合思费控系统提供了详细的审批流程和规则，财务人员可以根据系统提供的信息进行审批，确保费用支出的合规性。同时，系统还能够自动生成结算单，实现结算的统一管理，有助于精准预计预算。
动力源评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思为您带来的精准预计预算和高效财务管理体验。
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