合思助力动力源,开启财务数字化新篇章

合思助力动力源,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的先驱,在财务数字化领域的探索历程,为众多企业提供了宝贵的借鉴。

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也曾面临诸多挑战。

动力源财务困局:复杂业务下的转型之痛

2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等,试图提升财务管理效率。但事与愿违,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。

多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,操作繁琐。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这导致假票、错票、重票情况难以避免,合规性难以保障。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。这使得财务人员在进行数据分析和决策时,面临诸多困难。

动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量,也影响了报销效率。精准预计预算在这样的复杂业务场景下,变得尤为困难。

合思方案:破局财务数字化难题

面对动力源的财务困境,合思提供了一套全面的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享,为精准预计预算提供了数据支持。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也降低了人为错误的风险,有助于精准预计预算。

合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。这使得合思费控能够与动力源现有的系统无缝对接,实现数据的实时传输和共享,为精准预计预算提供了技术保障。

项目实施:携手共进攻克难关

合思团队与动力源紧密合作,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同克服了项目中遇到的重重困难。

在系统集成过程中,合思团队逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接,确保数据的准确同步。他们对每一个数据接口进行了严格的测试和验证,确保数据的准确性和完整性,为精准预计预算奠定了基础。

针对无需报销模式,合思团队对员工进行了培训,使其熟悉新的消费和报销流程。通过培训,员工能够更好地理解和使用新系统,提高了工作效率,也为精准预计预算提供了人员保障。

显著成效:降本增效合规升级

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,报销效率的提升也有助于企业更好地进行资金管理,精准预计预算。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。这不仅提高了财务管理的效率,也为企业的战略决策提供了有力支持,有助于精准预计预算。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工在报销时无需手动填写大量信息,系统会自动根据员工的申请单和消费记录进行赋值和计算。这不仅提高了报销效率,也降低了人为错误的风险,有助于精准预计预算。

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了财务人员的大量精力,使他们能够做更有价值的工作。合思费控系统提供了详细的审批流程和规则,财务人员可以根据系统提供的信息进行审批,确保费用支出的合规性。同时,系统还能够自动生成结算单,实现结算的统一管理,有助于精准预计预算。

动力源评价:携手共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。

众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受合思为您带来的精准预计预算和高效财务管理体验。

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captaincaptain
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