数字化费控策略助力企业财务转型

数字化费控策略助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的数字化费控策略,帮助企业挖掘更多净利润,实现全方位的财务数智化服务。接下来,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思的数字化费控策略如何为企业解决实际问题。

客户风采掠影

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,在行业内拥有着举足轻重的地位。

  • 汉威科技:创新传感与物联先锋
    汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案的提供商。作为创业板首批上市公司,汉威科技在行业内以创新能力和技术实力著称。

  • 派克新材:高端金属锻件专家
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域发展迅速。

  • 江西中机:中德合资科技典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年共同成立,是一家中德合资的国家级高新技术企业。该公司在全国各地设置服务站点,业务广泛。

财务困局剖析

  • 动力源:系统繁杂转型受阻
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的发展,整体流程变得日益复杂,系统之间的壁垒高筑。多系统操作体验差,数据分散难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,加之组织架构复杂,流程繁复,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

  • 汉威科技:集团管控成本难题
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但公司面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的问题。同时,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。

  • 派克新材:业务增长管控之难
    作为高速发展的高端制造企业,派克新材在业务成本管控方面面临诸多难题。报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,且多系统应用信息流转依靠人工,导致工作效率低下,无法满足企业快速发展的需求。

  • 江西中机:线下报销效率之殇
    江西中机全国各地设置的服务站点使得业务人员出差频次高,一直采用线下报销模式。这种模式下,费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难度大,严重影响了企业的财务管理效率。

破局策略呈现

  • 动力源:多元方案融合互通
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的数字化费控策略解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销、商旅出行等多场景应用,打破了系统之间的壁垒,提升了数据的流通性和业务流程的效率。

  • 汉威科技:精准管控流程优化
    汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑,建立对公付款的合同管理台账,利用发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效解决了成本增效、预算统计和账务处理等问题,优化了财务流程。

  • 派克新材:智能集成安全高效
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的数字化费控策略。该方案具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,还实现了多系统集成,既提高了工作效率,又保障了数据的安全传输。

  • 江西中机:智能管控数据统一
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明,有效解决了线下报销模式带来的诸多问题。

方案落地之旅

  • 动力源:数据对接流程焕新
    动力源与合思合作后,逐步将各系统数据与合思费控对接。在这个过程中,不断优化数据互通和流程,使得企业的财务管理更加高效、顺畅,为企业的发展注入了新的活力。

  • 汉威科技:精细实施功能尽显
    在项目实施中,汉威科技通过单据信息转换进行预算校验,将合同信息写入OA系统。充分利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能,确保了财务工作的准确性和高效性。

  • 派克新材:定制开发安全集成
    派克新材合思交付团队针对企业的保密要求,定制化开发“EAI Pro”功能。实现了多系统集成和数据安全传输,满足了企业在高速发展过程中的数据安全需求。

  • 江西中机:流程优化数据整合
    江西中机在引入合思财务数字化系统后,逐步优化报销流程。通过数字化手段实现了费用数据的统一管理和分析,提高了财务管理的精细化水平。

成效硕果累累

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源在实施合思的数字化费控策略后,员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,显著提升了企业的财务管理效益。

  • 汉威科技:核算提效管控升级
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到合思1个系统。财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大的提升,为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。

  • 派克新材:报销提速核算飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。

  • 江西中机:报销加速补贴增效
    江西中机的报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,有效解决了线下报销模式带来的效率低下问题。

客户赞誉之声

  • 动力源:专业服务携手前行
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。

  • 汉威科技:团队助力建设升级
    汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培带领团队克服了诸多困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。这对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:持续合作寄予厚望
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,为更多企业带来数字化转型的成功经验。

  • 江西中机:关键举措备受认可
    江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,为企业的财务管理带来了显著的改善。

行动号召开启

众多专精特新企业通过合思的数字化费控策略实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的变革与提升。

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captaincaptain
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