在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司就是一个成功的典范，通过应用合思的财务数字化解决方案，精准预计预算，实现了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，精准预计预算的能力也得到了极大提升。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作的难度和成本大幅增加，精准预计预算变得困难重重。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源的这些问题，合思提供了全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精准预计预算提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，给动力源的员工和财务带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率，也有助于精准预计预算。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了精准预计预算的实现。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松，也有助于企业更好地精准预计预算。
在财务层面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如精准预计预算和财务分析等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，精准预计预算的能力得到了质的飞跃。
动力源反馈：合思值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，精准预计预算，为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望：携手合思共创辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务发展。通过持续的合作，动力源将在精准预计预算方面不断提升，实现更高的财务数字化水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。精准预计预算是企业财务数字化转型的重要一环，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供强大的支持。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，精准预计预算，提升企业竞争力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思，共同实现财务数字化转型，让有限更有效。
