在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致信息流通不畅,利用率低下,对管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,员工报销时不仅要花费大量时间整理票据、填写表单,还要经历漫长的审批流程,归档核对也耗时费力。
预算与业务的脱节也是一大痛点。往往是先付款入账,事后才发现占用了预算,事后管控常常出现超标情况,使得企业的费用支出难以得到有效控制。此外,费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量巨大,费控标准不统一,无法很好地匹配业务需求,原有的财务管理方式已无法满足企业业务发展和规模扩大后的增长需求。
面对这些难题,合思为企业带来了全面且有效的解决方案,帮助企业生成透明化费用报告,让费用管理一目了然。
综合良方破解财务困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统犹如一把利剑,能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通。例如,它可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保数据的一致性和准确性。
同时,合思提供了一系列涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算控制更加精准;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,提高资金管理效率;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大减轻了财务人员的工作负担;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少人为错误,提高工作效率。
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业生成透明化费用报告提供了坚实的技术支持。
核心功能彰显卓越优势
合思产品的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面展现出独特的魅力,同时也为透明化费用报告的生成提供了有力保障。
无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程高效快捷,不仅提升了员工的满意度,还大大提高了财务工作的效率,使得透明化费用报告的生成更加及时准确。
系统集成能力是合思产品的一大亮点。它可以与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接,实现基础数据的一致性。组织架构能够自动同步HR、OA系统,确保各个系统之间的数据实时更新。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作的精准度和效率,为透明化费用报告提供了准确的数据来源。
强大的数据分析能力也是合思产品的优势之一。通过合思BI数据分析报表,企业可以实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动一目了然,能够及时调整策略,优化费用支出,进一步完善透明化费用报告。
灵活的配置功能则满足了企业不同的需求。企业可以根据不同城市、人员职级设定差旅标准,对费用进行精准管控;还可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别管控预算,确保每一笔费用都在合理的范围内,为透明化费用报告的准确性提供了保障。
多元场景见证实际成效
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用,通过一个个成功案例,充分展示了其在实际应用中的效果,也为透明化费用报告的生成提供了有力的实践支撑。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,企业的费用管理更加高效透明,透明化费用报告能够及时准确地反映企业的费用情况。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业能够更好地控制费用支出,透明化费用报告为企业的财务管理提供了有力的支持。
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。企业的财务数据更加清晰透明,透明化费用报告帮助企业管理层做出更加科学的决策。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。透明化费用报告让企业对费用情况了如指掌,为企业的资金管理提供了重要依据。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的应用成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
选择合思,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,解决财务数字化转型中的难题,生成透明化费用报告,让有限的资源发挥更大的作用,实现企业的可持续发展。立即行动,与合思合作,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,提升企业的竞争力和管理水平,让您的企业在数字化时代脱颖而出。
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