在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，手工录入也难以保证合规性。汉威科技集团同样面临着财务核算和费用管控的挑战，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据也十分费力。泽璟制药作为医药企业，复杂的差旅出行需求和难以落地的费用标准，让企业在成本控制的道路上举步维艰，无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。
在企业为这些痛点困扰时，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的费用优化方案，助力企业解决财务数字化管理难题。
方案全景概览：合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现了数据的互通互联。
合思费控功能强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能自动生成财务凭证，无需人工操作。
合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
核心功能亮点：合思费用优化方案的制胜法宝
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移动审批与AI智慧识别
合思借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，还减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化。就像派克新材，通过该功能，员工报销周期从14天大幅缩短到3天以内。 -
预算管控前置防线
合思将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算提交则实时预警。汉威科技集团就通过此功能实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。 -
合思商城资源宝库
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预订的条目发生即合规。 -
智能校验与凭证自动生成
合思费控支持发票智能校验，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，提高了财务工作效率。
用户多维收益：合思费用优化方案的价值体现
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员工畅享便捷
使用合思费用优化方案后，员工的报销效率大幅提升，节省了大量的时间和精力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。 -
财务减负增效
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理精准决策
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用：合思费用优化方案的多行业实践
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制造业成本管控先锋
在制造业场景中，如派克新材这样的高端制造企业，应用合思费控解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
医药行业精细管理专家
医药行业场景中，泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。 -
电商零售流程自动化典范
电商零售场景里，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。 -
互联网行业业财融合标杆
在互联网行业场景中，长亭科技作为网络信息安全公司，使用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%，费用管控清晰明了，业财多端数据打通。
客户成功见证：合思费用优化方案的实力证明
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多行业的专精特新企业已经通过合思的费用优化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和保障。
现在就行动起来，选择合思的费用优化方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，利用先进的财务数智化工具，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的费用优化方案，亲身感受它的魅力。
