在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为一种不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的数字化力量，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，数字化费用控制是合思解决方案的核心亮点之一，为企业的财务管理带来了全新的变革。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索前行。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作量，也使得费用管控难度大幅提升，财务风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，就像一条缓慢流淌的河流，效率低下。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马，难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被耗费在这些繁琐的事务上。他们依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索前行，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务数字化转型迫在眉睫，而数字化费用控制则成为了解决这些问题的关键钥匙。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套针对性强、行之有效的解决方案，在数字化费用控制方面发挥了巨大的作用。
在项目管理方面，合思构建了一套完整的体系。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个精准的导航系统，让项目从一开始就有清晰的方向和目标。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用加上了一个智能监控器，实时掌握费用的动态，确保费用在预算范围内合理使用。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入产出比，为项目的优化和决策提供有力支持。
在费用报销方面，合思费控实现了移动 + PC多端报销。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个贴身的报销助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率和透明度，让员工和财务人员都能更加轻松地处理报销事务。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，数字化费用控制的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机，让资金流转更加顺畅，员工的满意度也大幅提高。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化、科学化，每一笔费用都有清晰的归属和用途。
在采购流程方面，实现了重塑和高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够及时发现财务问题并采取相应的措施，为企业的稳健发展保驾护航。
合作展望：携手共进开启未来篇章
合思的解决方案对赛傲生物具有重要的意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，进一步提升财务数字化水平，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的数字化费用控制解决方案，体验数字化带来的全新财务管理变革。
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