在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于推动企业财务数字化变革,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。
合思秉持以客户为中心的服务理念,巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务。作为专精特新企业,合思实力不容小觑,成立至今累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,足见其在市场上的认可度。
全景式服务:合思产品与服务概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,真正实现了对企业财务各个环节的全面覆盖。
为了让企业更好地了解合思产品的功能和优势,合思提供了免费体验的机会,极大地降低了企业尝试新财务解决方案的门槛。
合思拥有全场景聚合消费生态,无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,都能轻松覆盖。同时,其开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,充分满足了企业多样化的需求。
此外,合思构建的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制能力,助力企业在费用支付审批等财务流程中更加高效。
核心利器:合思关键产品与技术功能
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无需报销:释放财务双手的创举
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让费用支付审批流程更加顺畅。 -
广泛连接:打造数据流转的高速通道
合思实现了多系统的广泛连接。连接发票平台,可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务;连接企业财务系统,一键生成财务凭证;连接开放平台,实现单点登录,一体化管理;连接企业业务系统,全面集成,数据互联;连接财税咨询平台,提供前沿资讯、培训和工具。这种广泛的连接,使得费用支付审批过程中的数据能够自动流转和处理,减少了人工操作,提高了效率。 -
费控先锋:全流程数字化管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让费用支付审批更加精准。 -
商城智慧:优化差旅与消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在费用支付审批环节也能实现成本的有效控制。
优势凸显:合思对比传统财务方案
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效率飞升:开启财务极速模式
在效率提升方面,合思表现卓越。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;在收支管理场景中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。这使得费用支付审批流程大大缩短,企业能够更加迅速地做出决策。 -
成本锐减:节约企业真金白银
合思的方案在成本节约方面成效显著。可节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;合思档案可使存储空间、耗材减少70%。在费用支付审批过程中,能够有效降低企业的运营成本。 -
合规保障:确保财务安全无忧
在合规性方面,合思通过实时风控体系确保企业支出合规、安全、透明,数电票模式下数据安全合规达100%;合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪;合思档案的数据安全合规也为100%。这为费用支付审批提供了坚实的合规保障,让企业无需担心财务风险。 -
智能自动:引领财务科技变革
合思系统具备强大的智能化和自动化能力。可智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节;系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用;系统智能推荐映射规则生成凭证;档案完全电子化,实现自动归档;多系统连接实现数据自动流转和处理,减少人工操作。在费用支付审批中,大大提高了准确性和及时性。
实战见证:合思成功应用案例
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动力源:效率与成本的双丰收
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,在费用支付审批等流程中也更加高效。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用支付审批环节,也能够更加合理地控制支出。 -
中交水运规划设计院:业财一体的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现业财一体;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。这使得费用支付审批与业务流程更好地结合,提高了财务管理的整体水平。 -
汉威科技集团:数字化转型的有力支撑
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,帮助其更好地管理财务收支,实现降本增效和合规经营。在费用支付审批方面,也能够更加科学、规范地进行操作。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、高效率、低成本、高合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业数字化转型的不断深入,财务数字化的需求将持续增长。合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。
合思的“HOSE”理念,即Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),将引领其在未来为企业创造更多的价值,推动财务数字化行业的发展。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其市场认可度和影响力将不断扩大,未来发展前景广阔。
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