在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其提供了有效的解决方案，也为众多企业展示了合规费用审核工具在财务数字化转型中的强大作用。
动力源财务困局：复杂业务下的数字化迷途
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整缺乏及时性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，合规费用审核工具的缺失让动力源的财务数字化转型举步维艰。
合思妙方：定制化解决方案破困局
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，其中合规费用审核工具发挥了核心作用。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。合规费用审核工具在数据集成的基础上，能够更准确地对费用进行审核，确保每一笔费用都符合企业规定。
– 无需报销：重塑商旅流程
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合规费用审核工具在这个过程中，对每一个消费环节进行实时监控，保障费用的合规性。
– 强大连接：畅通数据流转
合思的系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合规费用审核工具借助这种强大的连接能力，能够获取更全面的数据，进行更精准的费用审核。
步步为营：解决方案实施路径
合思解决方案的实施过程有条不紊，确保了合规费用审核工具能够顺利发挥作用。
首先进行系统集成。把动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能在合思费控中流通和使用。这是整个解决方案的基础，为合规费用审核工具提供了准确的数据来源。
针对商旅出行流程，在合思费控中设置好差标和申请单管控规则。让员工在消费时能自动遵循合规要求，同时财务端进行统一对账和结算操作。合规费用审核工具根据这些规则，对商旅费用进行严格审核，确保每一笔费用都合理合规。
运用开放接口和自定义流程引擎技术，将第三方系统与合思费控对接，实现业务数据的跨系统同步。这样一来，合规费用审核工具能够获取更广泛的数据，提高审核的准确性和效率。
成效显著：转型成果令人瞩目
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成果，合规费用审核工具的价值得到了充分体现。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。合规费用审核工具通过自动化审核，减少了人工干预，大大提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。合规费用审核工具在这个过程中，保障了费用的合理性和合规性，让企业的费用支出更加透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合规费用审核工具通过智能算法，对发票等费用凭证进行快速准确的审核，确保费用合规。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规费用审核工具为管理者提供了准确的费用数据，帮助他们更好地进行决策。
动力源盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合规费用审核工具在动力源的成功应用，得到了企业的高度认可，也为其他企业树立了榜样。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化转型的道路上，合规费用审核工具是企业不可或缺的利器。如果你也想让企业的财务数字化转型更加顺畅，不妨选择合思，现在可以免费试用合规费用审核工具，开启企业财务数字化的新篇章。
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