在商业的舞台上，企业的每一步发展都伴随着挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮，商业活动迅速复苏，企业商旅消费在 2023 年迎来了“井喷式”增长。从 1 – 7 月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也隐藏着危机，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。
数据是最真实的写照。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在财务费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在这样的背景下，企业急需找到有效的应对方案，以平衡业务发展和成本控制的关系。
高端制造企业差旅管理困局
在众多面临差旅管理难题的企业中，一家高端制造上市公司的经历颇具代表性。这家企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，庞大的规模在带来发展机遇的同时，也让差旅管理变得复杂而棘手。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同平台之间切换，浪费了大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，非常不便。此外，个人垫资的方式让员工在出差过程中承受了较大的经济压力，纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，这让员工对报销流程怨声载道。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。由于缺乏有效的财务费用标准管理工具，财务人员很难准确掌握每一笔费用的合理性，导致费用管控难度加大。
企业老板同样面临着困境。他们无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得管理决策缺乏数据基础。费用居高不下，但却无法找到有效的控制方法，企业的运营效率受到了严重影响。
为了解决这些问题，企业此前在费控管理上进行过多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，但这种方式效率低下，容易出现数据错误。采用原有 TMC 平台和 OA + 自研费控系统，也未能有效解决问题，差旅管理的难题依然存在。
合思量身定制解决方案
面对该企业的差旅管理难题，合思凭借其专业的产品和服务，为企业量身定制了一套解决方案。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，无需再在多个系统之间切换。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，这让员工在长期出差时不再担心借款和报销问题。员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统实现了入账自动化操作，财务月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析和决策支持。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和消费模式，从而优化财务费用标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整差旅标准，减少不必要的费用支出。
合思产品具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理体系，有效地解决了企业在差旅管理方面的难题。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，可以更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
财务人力成本降低了 50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析和决策支持。这提高了财务部门的工作效率和专业水平，为企业的发展提供了有力的支持。
通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，为企业带来了实实在在的效益。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这说明合思不仅提供了优质的产品和服务，还注重与客户的沟通和合作，为客户提供了全方位的支持。
数字化转型引领企业未来
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂多变的经济环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
众多企业选择合思，如案例中的上市公司，通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升，为企业发展带来了积极影响。合思的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业优化财务费用标准，提高差旅管理效率，实现数字化转型。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，让合思助力您的企业实现降本增效和管理提升。
