在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业,对于更加灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。数字化费用控制作为企业财务管理的重要环节,其发展趋势逐渐指向“无需报销”。企业财务数字化转型势在必行,通过数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性,进而优化资源配置,提升企业运营效率,构建强大的企业竞争力矩阵。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思数字化费用控制之费控升级之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思能够助力企业从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段。
“无需报销”这一理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。在合思的帮助下,企业能够实现更加高效、精准的数字化费用控制。
合思中台:财务数智化的强大引擎
在财智世界中,合思提供的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的架构与功能,合思实现了数字化费用控制的全面升级。
数据驱动:合思重塑业财一体化价值
财务天然具备数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等手段,合思重塑了业财一体化的价值。
在数字化费用控制方面,合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化为关键词,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。
合思对比传统:优势尽显
传统的L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,持续消耗着企业资源,还给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思能够助力企业提升费控管理能力,实现高效报销,在数字化费用控制方面展现出明显优势。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。合思以更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型,实现业财一体和精细化管理。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,而传统系统的连接性则较差。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择,这是传统方式难以做到的。
合思行业应用:成效显著
在医药行业,中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了数字化费用控制的有效落地。
软件行业的中国某上市软件服务公司,其核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用等。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在数字化费用控制方面取得了良好效果。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司,面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为企业的数字化费用控制提供了有力保障。
合思通过提供全面的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在数字化费用控制领域,合思展现出了强大的实力和显著的优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。
以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的不断发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,实现降本、提效与创收。
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