在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控管理和差旅体验的优化需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。这一成功案例背后,预算管控工具发挥了至关重要的作用,下面就让我们深入了解这一精彩合作。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大的同时也面临着诸多差旅管理的挑战。
员工报销体验差成为了一大难题。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱,缺乏移动端支持使得报销无法随时随地进行,个人垫资更是增加了员工的资金压力。而且,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月,员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重耗费精力;超标核对工作麻烦又复杂,使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板在企业管理中也面临困境。由于人工统计分析,无法实时掌握业务数据,导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础,企业的发展受到一定程度的制约。预算管控工具的缺失,让企业在费控管理上如同盲人摸象。
合思解决方案打造差旅管理新生态
针对该上市公司面临的种种问题,合思提供了一套全面且高效的解决方案,预算管控工具在其中发挥了核心作用。
员工报销从此变得轻松便捷。员工可以在移动端进行申请,合思商城消费免垫资开票。而且,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差借款和报销问题得到了彻底解决。预算管控工具确保员工的消费在预算范围内,避免了超支情况的发生。
财务工作效率大幅提升。财务人员月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,节省了大量时间和精力。预算管控工具自动进行预算预占用、费用标准校验等工作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
企业差旅管理更加科学。合思提供多种差旅数据分析看板,通过预算管控工具对差旅数据进行深入分析,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据分析结果,合理调整预算,提高资金使用效率。
合作成效显著开启费控管理新篇章
合思的解决方案带来了显著的成效与成果,预算管控工具的优势得到了充分体现。
员工报销效率显著提升。相比之前,报销效率提升了300%,员工不再为报销问题烦恼,工作积极性得到了提高。预算管控工具简化了报销流程,让员工能够快速完成报销。
财务人力成本降低。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,可以将更多精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。预算管控工具自动完成了许多重复性工作,提高了财务工作的自动化水平。
费控管理更加精准高效。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,提升了费控管理的准确性和效率。预算管控工具实时监控费用支出,确保每一笔费用都符合企业的规定。
企业差旅成本有效节省。借助合思BI·差旅分析和预算管控工具,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,减少不必要的开支。
客户高度评价彰显合作价值
该上市公司客户对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。预算管控工具的强大功能和贴心服务,得到了客户的认可和信赖。
未来合作展望共赴高效费控之旅
随着企业的发展,该上市公司与合思的合作有望进一步深化,双方将共同探索更多提升费控管理和差旅体验的方法。预算管控工具也将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。
在此,我们诚邀更多企业与合思合作,共同开启高效、智能的费控管理之旅,提升企业运营效率和效益。如果您对我们的预算管控工具感兴趣,可拨打400 – 999 – 8293咨询,或登录www.hosecloud.com免费在线体验,开启免费试用,感受预算管控工具的魅力。
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