在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。特别是在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使各行业企业纷纷寻找新的降本增效途径，而数字化费用控制无疑是其中的重要一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为企业的数字化转型提供了强有力的支持。在企业数字化转型初期，很多企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。实际上，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，才是更为关键的。合思深刻理解企业的这一需求，通过专业的数字化费用控制解决方案，帮助企业解决财务数字化难题。
客户痛点大揭秘
- 企业数字化费用控制困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在数字化费用控制方面，动力源面临着流程不畅、数据难以互通等问题，严重影响了企业的运营效率。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效方面。但在实际运营中，公司面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题，对公付款与合同管理也存在脱节现象。这些问题导致企业在数字化费用控制上难以实现精准管理，成本居高不下。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，派克新材面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。在数字化费用控制方面，缺乏有效的手段和工具，使得企业难以对各项费用进行合理规划和控制。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。长久以来，该公司一直采取线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。这种传统的报销模式严重制约了企业的数字化费用控制能力，导致财务工作效率低下。
合思方案显神通
- 定制化数字化费用控制解决方案
针对动力源的问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。在数字化费用控制方面，这种多系统集成的方式使得数据能够实时互通，操作体验得到全面革新，有效解决了动力源流程复杂、系统壁垒高的问题。
对于汉威科技，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票智能校验，并通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。在数字化费用控制上，这种解决方案实现了多端系统的统一收口，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了企业对业务的管控能力。
派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案采用移动审批，利用AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入。在数字化费用控制方面，这些先进的技术和功能极大地提高了报销效率和财务管理的合规性，解决了派克新材业务成本管控难、报销流程长等问题。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。在数字化费用控制方面，这种解决方案使得企业能够对费用进行精细化管理，提高了报销效率和财务补贴核算效率，为员工报销减负，同时降低了财务工作量，使月报数据更加精准。
卓越成果展风采
- 数字化费用控制成效显著
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据能够顺畅互通，操作体验得到了全面提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在数字化费用控制方面，这些成果充分体现了合思方案的有效性，帮助动力源实现了降本增效的目标。
汉威科技在采用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合为合思一个平台，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在数字化费用控制方面，这些成效使得汉威科技能够更加精准地控制成本，提高企业的经济效益。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由原来的14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了显著提升。在数字化费用控制方面，这些成果表明合思的解决方案为派克新材带来了高效、合规的财务管理模式，有效解决了企业发展过程中的费用控制难题。
江西中机的报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。为员工报销减负的同时，降低了财务工作量，月报数据更加精准。在数字化费用控制方面，合思的解决方案帮助江西中机优化了报销流程，提高了费用管理的效率和准确性。
合思引领未来路
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在数字化费用控制领域，合思展现出了强大的能力和价值。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，帮助更多企业完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善数字化费用控制解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的数字化费用控制解决方案，亲身感受合思为企业带来的改变。
