在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。
电子凭证管理存在诸多误区，逆数字化现象频现，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成资源浪费，还增加了数据错误的风险；伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则存在安全漏洞；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力且效率低下。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业还在使用不符合要求的JPG格式发票。在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面，企业也面临着诸多难题。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管，易丢失等问题也让企业头疼不已。
合思：数字化转型的智慧密钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一把智慧的密钥，为企业解决上述痛点提供了整体解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛且专业的服务支持。
核心功能：自动化费用记录与跟踪的利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，是实现自动化费用记录与跟踪的有力利器。
– 差旅申请
一键开启便捷之旅：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。
– 发票采集
智能识别精准录入：平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。财务人员再也不用手动录入发票信息，避免了因人为疏忽而导致的数据错误。
– 审核对账
实时同步资金无忧：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这保障了财务数据的准确性和安全性，让企业管理者能够随时掌握资金动态。
– 自动记账
规则驱动高效准确：根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
企业收益：转型带来的多重红利
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益。
– 效率提升
流程自动化释放人力：通过自动化流程，企业减少了人工操作。报销单处理量大幅增加，财务入账效率显著提升，员工报销周期缩短。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够专注于更具战略意义的财务管理工作。例如，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，这使得企业的人力资源得到了更有效的利用。
– 成本降低
无纸化办公节约开支：合思解决方案实现了无纸化办公，减少了纸张消耗和档案管理费用。同时，降低了差旅成本和人力成本。如某世界500强央企试点单位预计节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，为企业节省了大量的运营成本。
– 合规保障
数据真实杜绝风险：该解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，保障了企业费用合规，让企业在合规的轨道上稳健发展。
– 数据驱动决策
洞察成本优化策略：合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理层能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业能够做出更加科学、合理的决策，提高企业的经济效益。
应用场景：自动化费用记录与跟踪的舞台
合思解决方案在多个典型应用场景中展现出了强大的实用性。
– 商旅场景
无需报销畅享便捷：员工可通过合思商城进行商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。这让员工的商旅出行更加轻松愉快，也为企业节省了大量的差旅管理成本。
– 日常办公消费场景
无纸化报销轻松搞定：员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，进行审核对账和自动记账。这大大简化了日常办公消费的报销流程，提高了工作效率。
– 财务核算场景
多种方式满足需求：系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。企业可以根据自身的业务特点选择合适的核算方式，灵活应对各种财务核算需求。
– 档案管理场景
全生命周期智能管理：合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这提高了档案管理的效率和安全性，让企业的会计档案管理更加规范、有序。
客户案例：真实数据见证成效
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业采用合思解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型，贴合双碳目标。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思为企业提供了全面、高效、实用的解决方案，能够帮助企业实现自动化费用记录与跟踪，提升财务管理水平。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验其优势。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
