在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却未得到足够的重视。然而,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程,不仅耗费大量的时间和精力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显,费用支出管理已然成为企业亟待解决的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业普遍采用纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的数字化费控策略应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思产品:解锁费控管理新境界
合思的数字化费控策略能够实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升,为企业带来前所未有的费控体验。
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。
在中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思不仅能够帮助企业实现费用的有效控制,还能够为企业的战略决策提供有力支持。
此外,合思还可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。
合思价值:赋能企业高质量发展
合思的数字化费控策略为企业带来了多方面的价值。
提升效率:通过优化费用管理流程,减少人工操作,合思帮助企业提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够更快速、准确地处理费用报销,从而提高了整个企业的运营效率。
降低成本:合思通过减少人工操作、优化费用管理流程等方式,降低了企业的运营成本。同时,合思还能够帮助企业实现资源的合理配置,提高资源利用效率,进一步降低企业成本。
合规经营:在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的财税政策要求。合思的数字化费控策略能够助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,避免税务风险,确保企业合规经营。
低碳运营:合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。通过数字化手段,企业可以减少纸质文件的使用,降低能源消耗,实现绿色发展。
提升精细化管理水平:合思通过数据赋能,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,支持企业决策制定。企业可以通过合思的系统获取实时、准确的费用数据,对费用支出进行精细化管理,从而提高企业的管理水平和决策能力。
合思场景:满足不同行业需求
不同行业在费用支出管理方面都存在各自的痛点,合思的数字化费控策略能够针对不同行业的需求痛点,提供个性化的解决方案。
医药行业:医药行业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的数字化费控策略能够帮助医药企业解决资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题,确保企业的费用支出符合行业规范。
软件行业:软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的数字化费控策略能够帮助软件企业解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题,提高企业的费用管理效率和决策能力。
连锁经营行业:连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,希望解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思的数字化费控策略能够帮助连锁经营企业解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,提高企业的财务管理水平和运营效率。
合思案例:见证实际应用效果
合思的数字化费控策略在不同行业都取得了显著的应用效果,以下是一些典型案例。
中国某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的数字化费控策略,该制药公司提高了费用管理的效率和合规性,降低了运营成本。
中国某上市软件服务公司:合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。通过合思的数字化费控策略,该软件服务公司提高了费用管理的精细化水平和决策能力,增强了企业的竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌:合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过合思的数字化费控策略,该连锁餐饮品牌提高了财务管理的效率和安全性,实现了企业的可持续发展。
合思优势:铸就市场领先地位
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变。合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的青睐,具备更强的资金实力和发展潜力。这使得合思能够不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量,为客户提供更加优质的解决方案。
合思能够提供广泛连接的生态和全方位财务数智化服务,具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够为其提供量身定制的数字化费控策略。
合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更全面的服务。无论客户身处何地,都能够享受到合思专业、高效的服务。
展望未来:携手合思开启新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断拓展自身能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续助力企业提升这些能力,实现财务数字化转型。诚邀各企业选择合思的产品和服务,免费试用合思的数字化费控策略,共同迈向高效、智能的财务数智化新时代。
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