数字化费用管理平台：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业，对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切，而费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其专业的数字化费用管理平台，为企业财务数字化转型提供了卓越的解决方案。

市场形势：政策与需求催生转型浪潮

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点实践方向，其应用不仅能大幅降低企业的运营成本，更能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。

中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，依据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。

在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革进一步凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而数字化费用管理平台则是企业实现这一转型的重要工具。

痛点分析：传统管理模式的困境与挑战

在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的方方面面，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。然而，传统的费用管理方式存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足，难以满足企业发展的需求。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控管理的完美融合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的数字化费用管理平台能够助力企业实现由老政策向新政策的平稳过渡，它可以扫清业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现业财一体。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并与众多合作伙伴紧密合作，为客户提供更优质的服务和支持。该平台能够帮助企业降低成本、提高效率、加强合规管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。

核心模块：数字化费用管理平台的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思的数字化费用管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，合思的解决方案还包括数据赋能、智能化决策等功能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。

竞争优势：实力铸就卓越，服务赢得信赖

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的发展和创新提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和支持。

合思拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。其产品具有良好的用户体验和口碑，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数字化费用管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例：实践检验真理，效果见证实力

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的数字化费用管理平台，该公司实现了费用清晰可追溯，提高了报销审批效率，降低了人工成本。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。该公司通过合思的解决方案，提高了报销审批效率，降低了运维成本，实现了数据的有效整合和利用。

中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位服务，陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过数字化费用管理平台，合思为企业提供了一站式的解决方案。

合思通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供及时、高效的服务和支持。服务团队能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，并提供专业的培训和技术支持。

合思的服务方式包括线上和线下相结合，通过线上平台为客户提供便捷的服务和操作体验，同时通过线下团队与客户进行深入沟通和交流，了解客户的需求和问题，及时解决客户的痛点。此外，合思还建立了完善的客户反馈机制，定期收集客户的意见和建议，不断优化服务质量和产品性能，以满足客户不断变化的需求。

合思的数字化费用管理平台能够帮助企业实现业财一体，提高财务管理效率，降低成本，加强合规管理，为企业的发展提供有力支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型是大势所趋。合思将不断创新和升级产品和服务，为企业提供更优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。未来，合思将继续加强技术研发和创新，提升数据赋能、智能化决策等能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，满足企业不断变化的需求。合思愿与企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型，实现降本、提效与创收的目标，共创美好的未来。如果您想体验合思数字化费用管理平台的强大功能，现在就可以免费试用。