在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。而财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。它就像企业发展道路上的指南针，为企业指引着方向，帮助企业在复杂多变的市场环境中找准定位，稳健前行。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就如同一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。企业在发展过程中，常常会遇到财务核算效率低、费用管控难、预算执行不落地等诸多财务难题，就像船只在航行中遭遇暗礁和风浪。而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业顺利绕过这些暗礁和风浪，实现财务数字化转型。
典型客户：动力源的财务困境之旅
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一颗璀璨的明星，在行业中散发着耀眼的光芒。
然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但这些系统就像一座座孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接和沟通，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，导致多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路；手工录入合规难，大量的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，员工报销流程繁琐，如同陷入了一个巨大的泥潭；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案，来解决这些财务难题，实现全程费用追踪。
合思方案：为动力源打通财务脉络
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，就像一位高明的医生，为动力源精准诊断，开出了一剂良方。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，实现全程费用追踪。
合思采用了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，从消费的源头就确保了合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一台精密的机器，高效而准确地完成了财务流程，大大提高了工作效率，也实现了全程费用的精准管控。
合思系统的连接能力非常强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种多系统集成的一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化中打破了系统壁垒，解决了多系统操作体验差等问题，让动力源的财务管理更加顺畅，全程费用追踪更加高效。
显著成果：动力源开启财务新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，就像一场春雨，滋润了干涸的大地，让动力源的财务管理焕发出勃勃生机。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，资源得到了更加合理的配置。这一系列的变化，都得益于合思解决方案对全程费用追踪的有效实施。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加轻松地完成因公消费，企业也能够更好地控制费用支出。通过全程费用追踪，企业能够对每一笔消费进行细致的分析和管理。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。这也是全程费用追踪带来的积极影响。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精准的财务管理。全程费用追踪为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、创新的解决方案，已帮助众多企业如动力源等实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在这些成功案例中，全程费用追踪都发挥了重要的作用。
在未来，合思将不断优化产品和服务，持续提升技术实力。合思深知，在数字化时代，企业的需求在不断变化，只有不断创新和进步，才能为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。合思将继续深耕全程费用追踪领域，为企业提供更加精准、全面的费用管理服务。
众多企业的成功案例证明了合思在财务数字化领域的专业能力和可靠服务。合思就像一座灯塔，为众多企业在财务数字化的海洋中指引着方向。期待更多企业加入合思的数字化转型行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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