在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了卓越的口碑。
合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的对象，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出最大效能。
合规费用审核工具在企业财务数智化转型过程中扮演着至关重要的角色，合思的解决方案正是这一工具的杰出代表。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的实力。
科技巨头的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。企业的支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这使得企业难以对整体财务状况进行精准把控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以实时掌握，给企业的资金管理带来了极大的风险。此外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率和企业发展步伐。合规费用审核工具的缺失，让汉威科技在财务数字化的道路上举步维艰。
合思妙手化解难题
面对汉威科技的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。这套方案犹如一把精准的合规费用审核工具，为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。
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预算管控：跨系统协同精准把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，就像为企业的资金流动安装了一道精准的阀门，有效防止了费用的失控。合规费用审核工具在预算管控环节发挥了关键作用，确保每一笔资金都得到合理使用。 -
对公付款：合同管理智能增效
对公付款环节，合思打造了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，全方位满足企业的业务需求。这一创新举措，让对公付款与合同管理紧密结合，如同为企业的财务链条加上了稳固的锁扣，有效提升了企业的资金管理效率。合规费用审核工具在对公付款流程中确保了每一笔款项都与合同信息准确匹配，降低了财务风险。 -
发票智能校验：高效准确识别把关
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。就像一位专业的财务助手，合思的发票智能校验功能为企业的发票管理提供了全方位的保障。合规费用审核工具在发票环节严格把关，确保每一张发票的合规性。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工干预。这一功能极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。合规费用审核工具在凭证生成环节确保了财务数据的准确性和及时性。
显著成效见证实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，合规费用审核工具的优势得到了充分体现。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。这意味着汉威科技能够更快地完成财务核算和付款流程，资金周转速度大幅加快，企业的运营效率得到了质的飞跃。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这种精细化的业务管控模式，让企业的财务管理更加规范、透明。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一举措实现了预算管控的前置化，能够在费用发生之前就进行严格的审核和控制，有效防止了费用管控失控的情况发生。企业的预算管理更加科学、合理，每一笔资金都得到了充分的利用。
在流程规范和费控加强方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。企业的财务管理更加规范化、标准化，有效降低了财务风险。
携手共进展望未来
在项目实施过程中，汉威科技深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。以项目经理周晓培为首的合思团队，为项目的顺利推进付出了辛勤的努力。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。合规费用审核工具作为合思解决方案的核心组成部分，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验合规费用审核工具带来的高效、智能财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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