在当今这个科技飞速发展、竞争日益激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，如成本控制、合规经营、数据安全等。随着企业数字化转型的加速，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。它能够帮助企业更好地应对这些挑战，提高财务管理效率和决策的科学性。
传统的财务管理模式存在着流程繁琐、数据分散、效率低下等问题，已经难以满足企业快速发展的需求。而北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，正为众多企业解决财务数字化难题，其财务数智化解决方案也正为企业的发展注入新的动力。
动力源财务困境凸显财务费用标准重要性
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的财务费用标准管理效果差距较大。
到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，组织架构复杂，各主体流程繁复，业务覆盖面广、报销模式复杂，这一切都给财务费用标准的有效执行带来了巨大挑战。
合思解决方案重塑动力源财务费用标准
- 系统集成打通数据孤岛
合思深知动力源面临的问题关键在于数据的流通不畅。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，使得财务费用标准能够在统一的数据环境下更好地执行。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务费用标准的精准管理提供了技术支持。
- 无需报销提升员工体验与合规性
合思打造的无需报销解决方案，给动力源带来了全新的财务费用标准管理体验。让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费即合规，符合企业的财务费用标准。
在财务端，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率，也保证了财务费用标准的严格执行，减少了人为错误和违规操作的可能性。
- 全方位服务满足多样财务需求
合思还为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互配合，满足了动力源多样化的财务需求，使得财务费用标准能够在企业的各个业务环节得到有效落实。
动力源应用成果彰显合思财务费用标准优势
- 效率提升与成本节约显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务费用标准管理方面取得了显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了企业的运营成本，使得财务费用标准得到了更合理的应用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又符合企业的财务费用标准。
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财务工作更合规高效
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步保障了财务费用标准的准确执行。 -
管理实现全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了财务费用标准在企业管理的各个环节都能得到有效遵循。
合思解决方案意义与财务数字化未来展望
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了动力源面临的诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为动力源的持续发展提供了有力支持。同时，这也充分体现了合思在财务费用标准管理方面的专业能力和创新精神。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入，财务数字化将成为企业发展的必然趋势。在这个过程中，财务费用标准的管理将更加精细化、智能化。合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，帮助企业更好地执行财务费用标准。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，让有限更有效。您可以免费试用我们的产品，共同迎接数字化时代的挑战和机遇，实现企业的可持续发展。
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