在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在动力源的财务数字化转型之路上，发挥了至关重要的作用，尤其在预算编制与管理方面带来了显著变革。
动力源困境：财务数字化转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程变得极为复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间和精力。而且，手工录入还存在合规性难以保证的问题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，在预算编制与管理方面面临着巨大的挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型，尤其是优化预算编制与管理，已经成为企业发展的必然选择。
合思良方：定制化解决方案精准出击
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得预算编制与管理能够基于准确、实时的数据，为企业决策提供有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率，也为预算编制与管理提供了更准确的数据基础。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算编制与管理过程中，这种高效的数据流转和共享，使得各部门能够更好地协同工作，提高预算编制的准确性和管理的有效性。
携手共进：解决方案实施有条不紊
合思与动力源展开了紧密的合作。基于动力源的现状和需求，合思对系统进行了全面的集成和产品应用的部署。首先，将相关的基础信息和业务数据进行了同步，确保各个系统之间的数据一致。然后，构建了无需报销的流程体系，对整个报销流程进行了优化和规范。
在实施过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和管理需求，对系统进行了多次调试和优化，确保系统的稳定运行和功能的有效实现。同时，合思还为动力源的员工提供了专业的培训，帮助他们尽快熟悉和掌握新系统的使用方法，为预算编制与管理的顺利开展提供了有力保障。
显著成效：财务转型成果丰硕
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，效果十分明显。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在预算编制与管理方面，员工能够更清晰地了解自己的消费情况，有助于合理控制费用，提高预算执行的准确性。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如预算分析、成本控制等，进一步提升了预算编制与管理的水平。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的预算编制与管理更加科学、合理，为企业的可持续发展提供了有力保障。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算编制与管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算编制与管理方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全方位的支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在预算编制与管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与提升。
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