在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难平衡。差旅订票、发票与单据处理，成为企业效率提升的突出阻碍；发票获取、核对及处理，更是管控环节的棘手痛点。订单超标现象日益严峻，企业亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控策略。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过半数，达到54.51%。在费用分析层面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业则称“数据来源太多，口径不好统一”。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，这凸显了企业在超标管控方面，尤其是机票和酒店订单管控上的巨大压力。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的实力和创新的理念，提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的出差费用智能分析与管理带来了新的曙光。
智慧之钥：合思全方位财务数智化服务方案
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案贯穿预算管控、消费标准自动控制、费用分析等多个关键环节，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思积极与众多供应商，如航空公司、酒店集团等展开合作，为企业提供了更丰富的资源选择和更优惠的价格。同时，合思的数字化费控、电子档案系统能够帮助企业消除不必要的作业，通过业务单据免打印、使用电子发票等方式，有效降低企业成本，提高运营效率。
核心利刃：合思解决方案功能亮点
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精准预算管控：掌控费用命脉
在预算管控方面，合思表现卓越。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同企业费用管理的精准导航，让企业能够清晰地规划和控制每一笔费用支出。 -
智能消费管控：严守标准防线
消费标准自动控制功能是合思的又一强大武器。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控，确保每一笔消费都在合理的标准范围内。 -
深度数据洞察：挖掘增效潜力
合思BI分析功能为企业提供了强大的数据分析支持。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以通过这些分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支撑。 -
灵活流程定制：贴合企业需求
合思的流程自动化功能极具灵活性。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，使得合思的解决方案能够更好地贴合企业的实际需求。
价值回报：企业使用合思方案的显著收益
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益。
在效率提升方面，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这使得企业的财务管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本降低方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的资金支持。
在满意度提升方面，员工满意度显著提升。合思商城上线后员工满意度达到了100%，员工报销满意度提升了78%。同时，财务投诉率也大幅降低，财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率，还改善了企业内部的工作氛围。
在合规性方面，合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制了企业在发票层面的合规性风险，确保企业的经营活动合法合规。
多元适配：合思解决方案典型场景
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员工出差无忧：便捷消费免垫资
对于企业员工出差场景，合思商城提供了便捷的服务。员工可通过合思商城进行消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，能够更加专注于工作。 -
财务对账省心：自动化操作提效率
在财务对账结算场景中，财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。 -
差旅管理精准：数据分析助优化
企业差旅管理方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对出差费用智能分析，企业能够更好地掌握差旅成本的分布和变化情况，做出更加科学合理的决策。 -
连锁经营智慧：资源互补解难题
对于连锁经营企业的差旅场景，合思商城可与TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。企业在多地均有门店，差旅需求旺盛，合思商城能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为连锁经营企业的差旅管理提供了有力的支持。
成功见证：合思客户案例分享
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%，企业的管理水平和员工体验得到了显著改善。 -
企业数字化差旅新篇
某企业在使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，企业的差旅管理实现了质的飞跃。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业的高效、可持续发展需要借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘实现赋能。合思的解决方案正是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，迈出企业数字化转型的关键一步，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
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