出差费用智能分析：合思为企业费控及差旅管理破局

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业在商旅消费及费控方面承受着巨大的降本增效压力。商务消费价格如脱缰之马般飙升，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

在费用管控场景中，效率低下的问题凸显。众多企业反馈，发票、单据太多，人工处理耗费大量时间，这一反馈占比最高，达32.49%；同时，缺少自动控制系统，人工校验效率低的问题也较为突出，占比22.02%。在综合管控层面，企业的痛点同样显著，24.91%的企业表示事前管控不足，主要以事后报销控制为主；19.86%的企业则称难以判断哪些费用该花，哪些不该花。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力山大，发票合规风险也日益突出。面对这些痛点，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了曙光。

合思综合解决方案：打造财务数智化蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，精心构建了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思旗下拥有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，这些产品相互协作，帮助企业实现了诸多强大功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能一应俱全，为企业的费控及差旅管理提供了坚实的保障。

合思的流程引擎更是独具特色。它就像一位智慧的调度师，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。此外，合思BI如同一位敏锐的洞察者，能够对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，实现出差费用智能分析。

核心功能亮点：精准管控成就卓越体验

• 预算管控：精细运筹帷幄
  在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业在预算管理上做到精准把控，避免不必要的费用支出，实现出差费用智能分析。

• 消费标准自动控制：严格规范约束
  消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这就如同为企业的差旅消费加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本，实现出差费用智能分析。

• 合思商城“合力省”：激励双赢之道
  合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一举措既降低了企业的成本，又提高了员工的积极性。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种双赢的模式，让企业和员工都从中受益，实现出差费用智能分析。

• 单据免打印和线上支付：数字化便捷体验
  2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅。这体现了数字化费控和电子档案系统的优势，不仅提高了工作效率，还降低了纸张消耗，符合低碳发展的趋势，实现出差费用智能分析。

企业收益：多维度提升铸就辉煌成就

• 降本增效：成本控制显成效
  合思的解决方案帮助企业实现了显著的降本增效。企业通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略降低成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的强大能力，实现出差费用智能分析。

• 提高效率：流程优化促发展
  在提高效率方面，合思的表现同样出色。员工报销效率大幅提升，某上市公司员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%；流程自动化还使会计审核时间节省71%。这一系列的提升，让企业的运营更加高效，实现出差费用智能分析。

• 提升合规性：合规保障促稳定
  合思的解决方案能够有效提升企业的合规性。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，让企业的财务管理更加规范。某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，为企业的稳定发展提供了坚实的保障，实现出差费用智能分析。

• 数据洞察：洞察先机谋发展
  通过合思BI的多维度分析，企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准。多种差旅数据分析看板有助于企业了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策，节省成本，实现出差费用智能分析。

典型场景：量身定制满足多样需求

• 上市公司费控管理：破解难题焕生机
  上市公司在费控管理方面往往面临着诸多挑战。某L4级无需报销上市公司，曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思解决方案后，这些问题得到了有效解决，企业的费控管理焕发出新的生机，实现出差费用智能分析。

• 连锁经营企业差旅管理：无缝对接提效能
  连锁经营企业的差旅管理也存在一些难题。某连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补，解决了企业的痛点，提高了企业的差旅管理效能，实现出差费用智能分析。

• 企业差旅补贴自动化管理：智能计算提体验
  对于各类有差旅补贴需求的企业，合思的流程引擎可实现差旅补贴自动计算、送审。这一功能大大提高了员工的报销满意度，减少了手工报销的工作量，提升了会计审核效率，员工和财务的体验显著提高，实现出差费用智能分析。

• 数字化差旅管理：全流程打通解难题
  对于员工数量多、出差城市分散且多为三四线城市的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，解决了员工出差垫资、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题，为企业的数字化差旅管理提供了有力支持，实现出差费用智能分析。

客户成功案例：实力见证赢得信赖

• 某L4级无需报销上市公司：高效合作创佳绩
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，充分体现了合思解决方案的强大实力，实现出差费用智能分析。

• 某连锁经营上市公司：智慧商旅显成效
  某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示订购选择更多、更灵活，财务称省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有提升，实现出差费用智能分析。

• 某企业：“合力省”功能双赢
  某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价，实现出差费用智能分析。

• 某企业：差旅补贴自动化管理体验升级
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化管理，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务体验显著提高，实现出差费用智能分析。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。众多客户对合思的解决方案给予了高度评价，企业选择合思将获得优质的服务和显著的成效。

如果您也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，通过400 – 999 – 8293或www.hosecloud.com进一步了解合思的出差费用智能分析等强大功能，开启企业费控及差旅管理的新篇章。