在当今的商业环境中，企业的运营面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，并且商务消费价格和成本不断上升。这使得企业承受着巨大的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
在效率层面，企业面临着诸多问题。差旅订票、发票以及单据处理成为了最为突出的难题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，多数企业积极寻求降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑是必然的选择。预算管控工具成为了企业在这场降本增效战役中的有力武器。
上市公司差旅痛点剖析
高端制造企业的费控困境
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在费控和差旅管理方面，它面临着重重困境。
员工的报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工无所适从，不支持移动端更是给员工带来了极大的不便。员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题严重影响了员工的工作积极性和满意度。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的繁琐工作，让他们疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
而企业老板也面临着难题。他无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了极大的影响。预算管控工具的缺失，让企业在费控和差旅管理方面陷入了困境。
合思解决方案精准出击
打造一站式费控差旅服务体系
针对该企业的痛点，合思提供了一系列的解决方案，其中预算管控工具发挥了重要作用。合思采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，为企业打造了一个一站式的费控差旅服务体系。
员工可以通过移动端进行申请，使用合思商城进行消费。在合思商城，消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的工作效率和体验感。
财务工作自动化升级
财务方面，合思的解决方案实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了财务人员大量的时间，还提高了工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
数据驱动的差旅管理优化
合思还提供了多种差旅数据分析看板，这些看板能够帮助企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。预算管控工具与数据分析看板相结合，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，做出更加科学合理的决策。
显著成果见证方案有效性
员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，彻底解决了员工报销流程漫长的问题。员工能够更加轻松地完成报销，工作积极性得到了极大的提高。这不仅有利于企业的团队建设，还能吸引更多优秀的人才加入。
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了 50%，财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少。他们可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。预算管控工具的应用，让企业的财务管理更加高效、精准。
管理决策更具科学性
在管理上，企业能够实时掌握业务数据，通过差旅分析助力企业优化差旅标准、节省成本。企业告别了费控“盲盒”模式，实现了从“点”到“线”的费控管理升级。预算管控工具为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业在市场竞争中更加从容。
合思解决方案价值无限
合思的解决方案帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现了降本增效，提高了组织内各职能的活力和免疫力。随着新兴技术的发展，合思能够借助智能型技术驱动的数字化服务让企业变得更加敏捷、强健。
众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临着费控和差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，让预算管控工具为您的企业发展保驾护航。
