合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展,企业的组织架构和业务模式日益复杂,对财务精细化管理的要求也越来越高。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难等问题。

比如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高,数据难以流通。员工在申请单时需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务手工录入系统,操作体验差,合规性也难以保障。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的困扰。

再看派克新材,作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,对公业务的扩增也让财务部门压力倍增。而在传统模式下,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,工作效率低下,难以发挥更大的价值。像李群自动化在未使用合思费控前,财务部门处理单据量大,报销会计需要花费大量时间逐张、手工制作凭证。

面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化管理方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的痛点。

合思方案核心揭秘:系统集成无缝对接

合思在系统集成方面表现卓越,能够将企业的多个系统进行有效整合,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

通过系统集成,合思帮助企业构建了一个统一的数字化财务报表平台,让企业能够更清晰地了解各项业务的财务状况,为决策提供准确的依据。

无需报销:颠覆传统报销模式

合思的无需报销模式为企业带来了颠覆性的改变。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

这种模式不仅提高了报销效率,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提升了员工体验。同时,也为企业构建了更加高效的数字化财务报表体系,使财务数据的准确性和及时性得到了大幅提升。

预算管控:跨系统精准管理

在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

这种跨系统的预算管控方式,让企业能够在提交环节就对预算进行有效控制,避免了超预算情况的发生。同时,也为企业的数字化财务报表提供了更加精准的预算数据,帮助企业更好地进行财务规划和决策。

发票管理:高效准确保障合规

合思费控的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物使用合思费控后,成功解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

通过合思的发票管理功能,企业能够有效避免假票、错票、重票等问题,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。这也为企业的数字化财务报表提供了可靠的发票数据支持,保障了财务报表的合规性。

合思产品功能大观:全方位覆盖财务管理

合思产品拥有丰富的功能,全面覆盖了企业财务管理的各个方面。
– 费控管理:场景丰富高效运营
费控管理功能全面,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。江西中机使用合思费控后,实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景的高效管理。

合思的费控管理功能能够根据不同的应用场景,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业优化费用管理流程,提高运营效率。同时,也为企业生成准确的数字化财务报表提供了数据支持。
– 商城采购:便捷采购企业无忧
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,员工可以在商城内进行商旅预订、办公用品采购等操作。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

合思商城的存在,让企业的采购流程更加便捷高效,降低了采购成本。同时,也为企业的数字化财务报表提供了详细的采购数据,便于企业进行成本分析和控制。
– BI分析:实时数据精准决策
BI分析功能能够为企业提供实时、准确的数据分析报表。泽璟制药通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

合思的BI分析功能就像企业的财务“智囊团”,通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业管理者提供有价值的决策建议。同时,也为企业生成高质量的数字化财务报表提供了有力的工具支持。
– 银企直联:高效支付数据精准
银企直联功能实现了企业与银行的实时对接,提高了付款效率和数据准确性。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

银企直联功能让企业的资金管理更加安全、高效,为企业的财务管理提供了有力的保障。同时,也为企业的数字化财务报表提供了准确的资金数据,确保了财务报表的真实性和可靠性。

合思核心亮点闪耀:创新模式引领潮流

  • 广泛连接生态:无缝对接数据流转
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

这种广泛连接的生态优势,让合思能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的高效流通。同时,也为企业构建了一个更加完善的数字化财务报表体系,让企业能够更全面地了解自身的财务状况。
– 双轮驱动创新:技术服务双重升级
合思采用双轮驱动的模式创新,即通过技术创新和服务创新,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思不断优化产品功能,提升服务质量,满足企业日益多样化的需求。

在技术方面,合思不断投入研发,提升产品的性能和功能;在服务方面,合思为企业提供专业的咨询和培训服务,确保企业能够充分利用合思的产品和解决方案。这种双轮驱动的创新模式,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,也为企业的数字化财务报表提供了更加可靠的保障。
– 无需报销便利:员工体验大幅提升
无需报销的解决方案真正让员工感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,极大地提高了报销效率和员工体验。动力源应用该方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

这种无需报销的解决方案,不仅提高了员工的工作效率和满意度,还为企业节省了大量的人力和时间成本。同时,也为企业的数字化财务报表提供了更加准确和及时的报销数据,提升了财务报表的质量。
– 灵活配置能力:个性定制贴合需求
合思产品支持根据企业的不同需求进行个性化配置。百胜软件根据自身的预算结构和业务场景,通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。

合思的灵活配置能力,让企业能够根据自身的特点和需求,定制适合自己的财务数字化解决方案。这种个性化的服务,能够更好地满足企业的实际需求,为企业的财务管理提供更加精准的支持。同时,也为企业生成符合自身需求的数字化财务报表提供了可能。

合思价值体现:企业发展强劲助力

  • 效率提升显著:流程优化工作提速
    多家企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思通过优化企业的财务管理流程,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。这不仅让企业的财务人员能够从低价值的基础性工作中解脱出来,更让企业能够更快地响应市场变化,提高竞争力。同时,高效的财务管理也为企业生成准确及时的数字化财务报表提供了保障。
– 成本节约明显:费用管控降低成本
通过优化流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

合思的费用管控功能能够对企业的各项费用进行精细化管理,避免了不必要的浪费。同时,优化的流程也减少了企业的人力和时间成本。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。而准确的费用数据也为企业的数字化财务报表提供了重要的参考,帮助企业更好地进行成本分析和控制。
– 合规经营保障:数据准确规避风险
合思产品能够有效避免假票、错票、重票等问题,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性。

在合规性方面,合思通过先进的技术手段和严格的管理流程,为企业的财务管理提供了有力的保障。合规的财务数据是企业健康发展的基础,也为企业的数字化财务报表提供了可靠的依据。
– 数据驱动决策:实时报表科学决策
合思的BI分析功能为企业管理者提供了实时、准确的数据分析报表,帮助他们及时了解企业的经营状况,做出更加科学的决策。泽璟制药通过合思BI报表,能够实时监测市场活动成本支出情况,及时调整经营策略。

数据是企业决策的重要依据,合思的BI分析功能能够将海量的财务数据转化为有价值的信息,为企业管理者提供决策支持。通过实时的数字化财务报表,企业管理者能够及时发现问题、调整策略,确保企业的发展方向正确。

典型场景应用:贴合实际满足需求

  • 差旅报销:全流程数字管理
    在差旅报销场景中,合思产品实现了全流程的数字化管理。员工可以通过手机端提交差旅申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证。中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案的加持下,差旅和日常报销变得更加便捷高效。

合思的差旅报销解决方案,让差旅管理更加规范、高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够更轻松地处理差旅报销业务。同时,准确的差旅数据也为企业的数字化财务报表提供了详细的信息,便于企业进行费用分析和控制。
– 对公付款:合同管理规范有序
对公付款场景中,合思提供了合同管理台账功能,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

合思的合同管理功能,让企业的对公付款更加安全、规范。通过对合同的全生命周期管理,企业能够更好地控制付款风险,提高资金使用效率。同时,合同数据也为企业的数字化财务报表提供了重要的信息,帮助企业更好地进行财务规划和决策。
– 预算管控:前置控制精准管理
在预算管控场景,合思能够实现跨系统的预算管理,将预算控制前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。

合思的预算管控功能,让企业能够在预算执行的前期就进行有效的控制,避免了超预算情况的发生。通过对预算数据的实时监控和分析,企业能够及时调整预算策略,确保预算目标的实现。同时,准确的预算数据也为企业的数字化财务报表提供了重要的参考,帮助企业更好地进行财务分析和决策。
– 合同管理:全周期高效运营
合思产品可以实现合同的全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节。医百科技引入统一的合同管理系统,实现了合同信息的自动流转和高效管理。

合思的合同管理解决方案,让企业的合同管理更加规范、高效。通过对合同全生命周期的数字化管理,企业能够更好地掌握合同的执行情况,及时发现和解决问题。同时,合同数据也为企业的数字化财务报表提供了重要的信息,帮助企业更好地进行财务分析和决策。

成功案例展示:多行业成效显著

  • 动力源:多系统集成效率飞升
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

通过合思的解决方案,动力源实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率,降低了运营成本。同时,准确的财务数据也为企业的数字化财务报表提供了有力的支持,帮助企业更好地进行决策。
– 汉威科技集团:财务管控极致提升
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,提升了财务管理水平,加强了业务管控能力。同时,合规的财务数据也为企业的数字化财务报表提供了可靠的保障,帮助企业更好地应对市场竞争。
– 派克新材:报销核算效率倍增
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

合思的解决方案帮助派克新材解决了财务管理中的痛点,提高了报销和核算效率。同时,准确的财务数据也为企业的数字化财务报表提供了重要的支持,帮助企业更好地进行成本控制和决策。
– 亿嘉和科技:系统集成精细管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的解决方案为亿嘉和科技提供了全面的财务数字化管理支持,实现了系统集成和数据互通,提高了管理精细化程度。同时,准确的财务数据也为企业的数字化财务报表提供了有力的保障,帮助企业更好地进行战略规划和决策。

合思市场定位:差异化优势凸显

  • 专精特新企业:技术资金强力支持
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。

合思的技术实力和资金支持,为其产品的不断创新和优化提供了保障。通过持续的研发投入,合思能够紧跟市场需求,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。同时,也为企业的数字化财务报表提供了更加可靠的技术支持。
– 丰富行业经验:贴合实际定制方案
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括电源、物联网、高端制造、医药、软件互联网等行业。通过对不同行业的深入了解,合思能够为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。

不同行业的企业在财务管理方面存在着不同的需求和特点,合思的丰富行业经验使其能够针对不同行业的企业,提供个性化的解决方案。这种贴合实际的服务,能够更好地满足企业的需求,为企业的财务管理提供更加精准的支持。同时,也为企业生成符合行业特点的数字化财务报表提供了可能。
– 定制化服务:个性需求精准满足
合思提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思的定制化服务,让企业能够根据自身的特点和需求,定制适合自己的财务数字化解决方案。这种个性化的服务,能够更好地满足企业的实际需求,为企业的财务管理提供

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captaincaptain
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