在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精准的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，如同在不同的科技高地安插了敏锐的触角，不断探索财务数智化的前沿技术。同时，其在全国22个城市构建的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，更是彰显了其服务企业的决心和能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源在有限中发挥出无限的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在预算编制与管理方面的卓越能力。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同缠绕的丝线，各个系统之间壁垒森严，如同独立的孤岛，数据难以流通和共享。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验之差，就像在不同的轨道上同时驾驶多辆列车，让人手忙脚乱；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在没有导航的迷宫中摸索前行；系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者如同在迷雾中航行，难以准确把握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同在广袤的沙漠中寻找水源，让财务人员疲于奔命；组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让整个财务体系如同一个庞大而杂乱的机器，运转效率低下。在这样的情况下，动力源的预算编制与管理工作也受到了严重的影响，难以实现精准的预算规划和有效的成本控制。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源如此复杂的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，在预算编制与管理方面发挥了重要作用。
首先，合思打通了动力源多个系统之间的壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，就像为不同的房间安装了一扇扇互通的门，让人员信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得动力源在预算编制时能够更加准确地获取人员和订单相关的成本信息，为预算的精准规划提供了有力支持。
其次，合思推出的“无需报销”模式，如同一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还使得预算执行过程更加透明和可控，有效避免了预算超支的情况发生。
再者，合思费控系统强大的系统连接能力，为动力源的数据流通和业务协同提供了有力保障。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条高速通道，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在预算管理过程中能够及时获取准确的数据，做出更加科学的决策。
显著成效：数字见证的变革
合思为动力源量身定制的解决方案，在预算编制与管理方面取得了显著的成效，用实实在在的数据和事实证明了其价值。
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更加快速地获得报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，有利于预算的合理安排和执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力投入的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到预算分析、成本控制等更有价值的工作中，为企业的预算管理提供更加专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最经济实惠的消费方式，同时全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。这一举措不仅提高了员工的工作效率，还在一定程度上降低了企业的运营成本，有助于预算的有效控制。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，而是能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力和时间。他们可以将这些宝贵的资源用于深入分析企业的财务数据，优化预算编制与管理策略，为企业的发展提供更加精准的财务支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在预算编制与管理方面取得了显著的成效，提升了企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在预算编制与管理方面遇到了难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在预算编制与管理方面的强大功能和卓越价值。
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