在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和丰富的经验，在这场转型大潮中脱颖而出。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务的智慧大脑，能够帮助企业精准挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了其在市场中的潜力和价值。如此众多的优势和价值，让我们不禁好奇，合思在实际的客户案例中，究竟有着怎样出色的表现呢？接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型中的预算执行分析困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出了强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据无法顺畅流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在预算执行分析方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力，而且手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地获取预算执行情况，做出科学的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员的管理带来了巨大的挑战。同时，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了预算执行分析的难度。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思妙方：破解动力源预算执行分析难题
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行分析提供了准确、及时的数据支持。通过数据的整合和共享，打破了系统之间的壁垒，让信息流通更加顺畅。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也让预算执行分析更加精准。
此外，合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为预算执行分析提供了有力的技术保障。
显著成效：预算执行分析下的动力源新貌
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的变化和成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工再也不用在不同系统之间疲于奔命。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的提升让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作积极性和满意度。
从人员成本来看，会计工作量大幅缩减。以前繁琐的手工操作被自动化流程所取代，人员成本节约了50%。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如深入的预算执行分析、财务战略规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们能够同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加高效地完成工作，同时也提高了预算执行分析的准确性和可靠性。
经验展望：合思引领企业预算执行分析新征程
合思为动力源解决问题的成功经验，无疑是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应，迅速找到解决方案。合作并不是服务的终点，而是新的起点。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为动力源的预算执行分析和财务数字化转型提供有力支持。
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在预算执行分析方面取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和精准的预算执行分析显得尤为重要。
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