在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前，已有众多企业选择合思，成功实现降本增效等目标。当下，企业在财务管理方面面临着诸多挑战，急需高效的解决方案来提升财务管理效率和合规性。而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，成为企业财务转型路上的得力助手。
赛傲生物：传统财务模式下的管理困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域深耕细作，成绩斐然。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的信息流通和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅使得费用管控难度大幅增加，还让企业面临着较高的财务风险。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，犹如蜗牛般缓慢，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需一套精准预计预算的解决方案来打破困境。
合思方案：精准预计预算的智慧之钥
合思针对赛傲生物的具体情况，量身定制了一套精准预计预算的解决方案。
在项目管理方面，合思实现了精准的预算管控。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账基础信息，确保预算与实际情况紧密贴合，实现精准预计预算。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包并自动管控，将执行过程详细记录在项目的费用台账，实时跟踪项目费用进度，让每一笔费用都在预算的掌控之中。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为精准预计预算提供坚实的数据支持。
在报销方面，合思费控支持移动 + PC 多端报销。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，确保报销流程的高效、透明，进一步精准预计预算。
显著成效：精准预计预算带来的蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效，精准预计预算的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务管理和决策支持，精准预计预算的作用得以凸显。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都能得到精准的预计和管控。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购流程的精准预计预算和高效管理。
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，确保企业的费用支出始终在精准预计预算的范围内。
合作展望：携手共进，精准预计预算再创新高
合思的解决方案帮助赛傲生物提升了报销效率、降低了差旅预算、提高了财务核算效率，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的较大提升。精准预计预算的优势在赛傲生物的财务管理中得到了充分发挥，为企业的发展注入了强大动力。
未来，赛傲生物有望与合思继续深入合作，进一步优化财务管理流程，提升企业的竞争力和运营效率。双方将在精准预计预算的基础上，不断探索创新，为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。合思的财务数智化解决方案以精准预计预算为核心，为企业提供了全方位的财务管理支持，值得更多企业信赖和选择。企业若想在财务数字化转型中取得成功，不妨考虑合思的专业解决方案，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验精准预计预算带来的财务管理变革。
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